Hur man hittar och ersätter formatering i Word 2013 - dummies

Du kan använda kommandot Ersätt i Word 2013 för att ersätta text och tillämpa formatering eller ersätta en typ av formatering med en annan. Antag att du vill ersätta alla instanser av understruerad text med kursiv. Genom att ersätta kursiv med kursiv söker du efter ett textformat och ersätter det med en annan; du söker inte ens efter text. Gör så här:

1Tryck Ctrl + H för att öppna dialogrutan Sök och ersätt.

Dialogrutan Sök och ersätt visas.

2Klick musen i rutan Sök vad, och tryck på Delete-tangenten.

All text måste tas bort från textrutan Sök efter.

3Klicka på knappen Mer om det behövs för att visa hela dialogrutan.

Du kanske eller kanske inte behöver visa hela rutan.

4Klicka på knappen Format och välj Font på popup-menyn som visas.

Dialogrutan Sök skrift visas.

5 Välj dialogrutan Sök teckensnitt, välj den enkla underskriftsgrafiken i listrutan Understartsstil, och klicka sedan på OK.

Tillbaka i dialogrutan Sök och ersätt, visas texten Format: Underline under rutan Sök vad.

6Klicka på rutan Ersätt med och tryck på Backspace för att radera den texten.

Varje text i textrutan Ersätt med text måste raderas.

7Välj teckensnitt från formateringsknappens popup-lista.

Välj ett teckensnitt från de listade alternativen.

8 I dialogrutan Ersätt typsnitt väljer du (Ingen) som understruken stil.

Detta steg är nödvändigt eftersom Word annars inte skulle ta bort den första stilen; det skulle bara lägga till den stilen. På samma sätt finns textattribut som t.ex. fet och inte kursiv i dialogrutan Ersätt typsnitt.

9Välj kursiv i Font Style-listan och klicka sedan på OK för att stänga dialogrutan Ersätt typsnitt.

Under rutan Ersätt med bör den säga Format: Teckensnitt: Kursiv, Ingen understruk. Det betyder att Word kommer att söka efter understruken text och ersätta den med kursiv text och ta bort underlaget.

10Klicka på Ersätt alla-knappen.

Word scorer ditt dokument och ersätter någon understruerad text med kursiv.

11Klicka på OK när hitta-och-ersättningen är klar.

Så länge du sätter upp saker noga, söker och ersätter textformatering ett snabbt och enkelt sätt att spiffa upp ett tråkigt dokument.

För att ersätta ett format med ett annat, till exempel understreck kursiv, var noga med att lämna textrutorna Hitta vad och ersätt med. På så sätt ersätts endast textformatering.

Ett enklare sätt att uppdatera formatering i ett dokument är att använda och tillämpa format.

Glöm inte knappen No Formatting! Du måste klicka på den om du vill ändra format eller ersätta text utan att uppmärksamma format.