Hur man hittar och ersätter formatering i Word 2016 - dummies

Det är kanske den svåraste att ersätta i ett Word 2016-dokument. Säg att du arbetar på DMV och du har riktats för att ändra all understryktext till kursiv. Det här tricket är möjligt, men det löper risken att skruva upp dokumentets formatering.

De allmänna stegen för att ersätta ett format är följande:

1. Sammanfoga dialogrutan Sök och ersätt (tryck Ctrl + H).

2. Rensa all text och formatering i textrutorna Sök efter och ersätt med.

3. Klicka på rutan Sök vad, och klicka sedan på knappen Format för att välja ett format att hitta.

4. Klicka på textrutan Ersätt med, och använd sedan Format-knappen för att välja ett ersättningsformat.

   För vissa teckensattribut måste du också ta bort det ursprungliga textformatet, vilket kan vara svårt.

5. Klicka på Ersätt eller Ersätt alla knappar.

Bättre än föregående generiska steg, överväg ett visst exempel. Följ dessa steg för att ersätta understrykningen med kursiv:

1. Tryck på Ctrl + H för att öppna dialogrutan Sök och ersätt.

2. Klicka på knappen Mer om det behövs för att visa hela dialogrutan.

3. Klicka på kryssrutan Sök vad och radera eventuell text där.

4. Om det är tillgängligt klickar du på knappen Ingen formatering.

   Du vill styra kommandot Ersätt för att ignorera eventuella tidigare formateringssökningar.

5. Klicka på knappen Format och välj Font.

   Dialogrutan Sök skrift visas.

6. Välj den solida understruken från menyn Understylning.

   Det är det tredje alternativet i menyn, precis ovanför dubbla understruken.

7. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Sök skrift.

   Texten Format: Understeg visas under rutan Sök vad.

8. Klicka på textrutan Ersätt med och radera vilken text som helst.

9. Klicka på knappen Nej formatering, om det behövs, för att ta bort eventuell tidigare formatering.

10. Välj teckensnitt från popuplisten Format.

    Dialogrutan Sök skrift visas.

11. Välj Teckensnitt i listan Teckensnittstil.

12. Välj listan (none) i listan Understylningsstil.

    Om du bara valde kursiv stilen, skulle Word helt enkelt understryka kursiv text. Istället, genom att välja (none) som understruken stil, tar Word bort något tidigare tillämpat underformat.

13. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Sök skrift.

    Texten Format: Teckensnitt: Kursiv, Ingen underskrift visas under rutan Byt ut.

14. Korsa fingrarna

15. Klicka på knappen Ersätt alla.

    Word scorer ditt dokument och ersätter kursiv text med understruk.

16. Stäng dialogrutan Sök och ersätt.

Nyckeln till att ersätta formatering är inte bara att ersätta ett format med ett annat, men också för att avlägsna det befintliga formatet.För att göra det ersätter du en understrukstyp med (ingen), eller Kursiv med Ej kursiv eller Bold med Inte fet, och så vidare. På så sätt ersätts textformatet, läggs inte till.

Ett enklare sätt att uppdatera formatering i ett dokument är att använda och tillämpa format.

Glöm inte knappen No Formatting! Du måste klicka på den om du vill ändra format eller ersätta text utan att uppmärksamma format.