Hur man hittar specialtecken och viss formatering i Word 2016 - dummies

Kommandot Sök i Word 2016 är briljant nog för att hitta objekt i ditt dokument som fliktecken eller textfärgad röd. Pusslet är hur man matar in den typen av information i dialogrutan Sök och ersätt. Hemligheten är att använda knapparna Format och Special som lurar nära botten av dialogrutan.

Format och Special-knapparna ligger längst ner i dialogrutan Sök och ersätt.

Sök specialtecken

För att jaga otypbara tecken i ditt dokument, klicka på Special-knappen i dialogrutan Avancerad sökning. Upp dyker upp en lista med 22 objekt som Word kan söka efter, men att du skulle ha en dickens av en tidstypning.

Trots den uttömmande listan, här är de få saker du än så länge kommer att använda:

• Alla tecken, alla siffror, och Varje brev är specialtecken som representerar, ja, nästan vad som helst. Dessa objekt kan användas som vilda kort för att matcha massor av saker.

• Caret Character låter dig söka efter en caret (^) -symbol, som inte verkar vara en stor sak, men det är: Word använder ^ -symbolen på ett speciellt sätt för att hitta text.

• Punktmärke är ett specialtecken som är samma som Enter-tecknet - det du trycker på för att avsluta ett stycke.

• Tab Character flyttar inläggspekaren till nästa flikstopp.

• White Space är ett antal tomma tecken: ett eller flera mellanslag, flikar, tomma linjer eller en kombination av dessa.

Välj ett objekt från listan för att söka efter det speciella tecknet. När du gör det visas en speciell, funky stenografi för den karaktären. Shorthanden involverar ^ karaktären och sedan en annan karaktär, såsom ^ t för att söka efter flikteckenet.

Hitta formatering

I sitt mest kraftfulla superhjälteläge kan kommandot Hitta skura ditt dokument för text och formatering. Du kan söka efter formateringsinformationen själv eller använda den med text för att hitta specifikt formaterad text.

Hemligheten att jaga textformat är att använda Format-knappen, som finns längst ner i dialogrutan Sök och ersätt. Klicka på den här knappen om du vill visa en meny som är full av formateringskategorier, till exempel teckensnitt, stycke och flikar. Välj en kategori för att plocka ut ett visst format.

Antag exempelvis att du vill hitta texten röd sill i ditt dokument. Texten är kursiv och färgad röd. Följ dessa steg:

1. Klicka på fliken Hem.

2. I redigeringsgruppen väljer du Sök → Avancerad sökning.

   Dialogrutan Sök och ersätt visas.

3. Skriv texten du söker efter.

   I det här exemplet skulle det vara röd sill.

4. Kontrollera att detaljerna i dialogrutan visas. Klicka på knappen Mer om det behövs.

5. Klicka på knappen Ingen formatering för att ta bort eventuell tidigare tillämpad formatering.

   Knappen Ingen formatering är tillgänglig när du tidigare sökt efter formatattribut.

6. Klicka på Format-knappen och välj Teckensnitt från popuplistan.

   Dialogrutan Sök skrift visas

7. Välj Italic som teckensnittstil.

8. Välj Röd från menyn Font Color.

   Ja, många nyanser av rött bo på menyn. Välj den rätta.

9. Klicka på OK.

   Dialogrutan Sök skrift går bort och du återgår till dialogrutan Sök och ersätt. Under sökrutan Sök vad visas sökformatet. Det listar vilka attribut som Advanced Find-kommandot letar efter.

10. Klicka på knappen Sök efter för att hitta den formaterade texten.

Om du bara vill söka efter ett format lämnar du kryssrutan Sök vad som är tomt (se Steg 3). På så sätt kan du söka efter formateringsattribut utan hänsyn till vad texten läser.

Kommandot Sök kommer ihåg dina formateringsalternativ! Nästa gång du vill söka efter vanlig text klickar du på knappen Ingen formatering (steg 5). Om du gör så tar du bort formateringsattributen och låter dig söka efter text i alla format.