Hur man fixar stavfel i Word 2016 - dummies

Word 2016s stavningskontrollfunktion fungerar den andra du börjar skriva. Offentliga eller okända ord understrykas omedelbart med den röda zigzagen av skam. Låt ordet vara, korrigera det, eller lägg till det i din egen ordbok bara för att trots Mr Webster.

• Stavningskontroll fungerar tack vare en digital ordbok fylld med zillioner ord, alla stavade korrekt. Varje gång du skriver ett ord kontrolleras den mot den här ordlistan. När ordet inte hittas markeras det som misstänkt i ditt dokument.

  Låt inte den röda zigzagen av en misslyckad grundutbildning stör dig. Fortsätt skriva. Fokusera på att få dina tankar på sidan. Gå tillbaka senare för att fixa de oundvikliga stavarna.

• Stavningskontrollfunktionen flaggar också upprepade ord genom att underlätta dem med en röd zigzag. Ditt val är att antingen radera det upprepade ordet eller bara ignorera det.

• Word stavar inte - kontrollera vissa typer av ord, till exempel ord med siffror i dem eller ord som är skrivna i alla huvudstäder, som vanligtvis är förkortningar.

• Du kan inaktivera automatisk stavningskontroll.

• Ett alternativ till stavningskontroll är att utföra en manuell stavningskontroll.

Fixa ett felstavat ord

Låt inte den röda zigzagen av skam drabbas längre! Följ dessa steg:

1. Högerklicka på felstavade ord.

   Upp dyker upp en genväg meny, som visas.

2. Välj från ordet det ord du tänkte skriva.

   I figuren passar ordet skratt på räkningen. Klicka på det ordet och det ersätter det falska ordet.

   

   Hantera det typsnittet.

Om ordet du tänkte skriva inte finns på listan, var inte oroa dig: Ta bara en annan stav vid stavning av ordet fonetiskt och korrigera sedan igen. Eller, vad hej: Använd en traditionell ordbok (den typ av papper).

Hantera felaktigt flaggade ord

Ordens stavningskontrollerar ibland ett ord som det inte känner igen, till exempel ditt efternamn eller kanske din stad. Ordet plikter uttryckligen på ordet genom att understryka det med den ökända röda zigzagen. Ja, det här är ett av de fall där datorn har fel.

Högerklicka på ordet för att korrigera felaktigt stavningskontroll. Välj ett av två alternativ på genvägsmenyn (visas tidigare):

• Ignorera alla: Välj det här kommandot när ordet är ordentligt stavat och du inte vill att Word ska fortsätta flagga det som felstavade i det aktuella dokumentet.

• Lägg till i ordbok: Detta kommando lägger till ordet i en anpassad ordlista. Ordet är inte längre flaggat som felstavade i det aktuella dokumentet eller andra dokument.

  Om ordet är avsiktligt felstavat och du inte vill ignorera alla instanser eller lägga till den i den anpassade ordlistan, lämna det bara.