Video: hur man skapar mappar och sorterar dokument 2024
Har du redan data i ett kalkylblad som du vill vara SharePoint-app? Du är halvvägs där! Allt du behöver göra är att importera det till SharePoint som en app.
Innan du börjar, se till att du gör följande:
-
Rengör kalkylbladet. Se till att kalkylbladet ser ut som ett bord, utan tomma kolumner eller rader.
-
Kontrollera att kalkylbladet har rubriker. Alla kolumner i SharePoint-appen måste ha en kolumnrubrik.
-
Kontrollera att dina data är konsekventa. Om en cell har en kommentar till den, men den ska innehålla ett datum, ta bort kommentarteksten.
-
Kontrollera att kolumnrubriken i första raden är representativ för data. SharePoint läser rubrikerna i första raden och gör antaganden om informationen i de här kolumnerna.
SharePoint letar efter vad den anser är den första textkolumnen och använder den som pseudotitelfältet (det primära fältet i listan som har redigeringsmenyn kopplad till det). Försök därför att placera ett textfält med unika data i första kolumnpositionen.
Om ditt unika fält är ett nummer, till exempel ett serienummer, kan detta orsaka problem. För att lösa problemet, skapa appen och kopiera och klistra in data från kalkylbladet. (Ett bra exempel på en första kolumn är ett unikt namn på en person eller ett objekt, till exempel händelse namn.)
För att importera ditt kalkylblad till en anpassad app:
-
Klicka på ikonen Inställningar och välj Lägg till en app.
Du kan också klicka på länken Webbplatsinnehåll på verktygsfältet Snabbstart och klicka sedan på ikonen Lägg till en app.
-
Välj Importera kalkylarksapp från listan över appar som du kan lägga till.
-
Ange ett namn för din app i textrutan Namn.
Håll namn kort och eliminera mellanslag.
-
(Valfritt) Skriv en beskrivning av appen i textrutan Beskrivning.
-
Klicka på knappen Bläddra, bläddra till kalkylbladet, välj det och klicka på knappen Importera.
En dialogruta visas som frågar hur ditt intervall är angivet. Standardvärdet är tabellomfång, men andra alternativ är namngivna rader eller cellrader. Om du inte har namngiven data som ett intervall i Excel eller ställt in det som en tabell, välj alternativet Område med celler.
-
Om du väljer alternativet Range of Cells klickar du på fältet Välj omfång i dialogrutan och klickar sedan på kalkylbladet och markerar önskade celler.
-
Klicka på knappen Importera i dialogrutan.
Efter att du har importerat ditt kalkylblad, verifiera kolumntyperna SharePoint valt för dig. Generellt antar SharePoint text, nummer och datum.Du kanske vill ändra vissa textfält till val, ja / nej, och så vidare.
Har inte tålamod att skapa alla dina anpassade kolumner en efter en - men du har inte en aktuell app i ett annat format heller? Skapa ett kalkylblad med dina kolumnrubriker och minst en rad data och importera sedan kalkylbladet och ändra kolumnegenskaperna efter behov.
