Hur man sätter in kolumner i ett Word 2010-dokument - dummies

All text som du skriver i Word 2010 är redan formaterad i kolumner - om det bara är en kolumn med text per sida, räknas det fortfarande som en kolumn. Genom att klicka på Word-kolumner-kommandoknappen (i sidan Inställningsgrupp på fliken Sidlayout) visas en meny med användbara kolumnformateringsalternativ. Att splittra din text i kolumner är lika enkelt som att välja ett kolumnformat från den listan.

För att vara mer specifikt med antalet kolumner eller deras layout, välj kommandot Fler kolumner och använd sedan dialogrutan Kolumner som verkar skapa och designa flera kolumner för ditt dokument. Du kan till exempel använda textrutan Antal kolumner för att skapa ett antal kolumner som inte erbjuds i menyn Kolumner.

Ange antalet kolumner du vill ha med hjälp av rutan Antal kolumner. Använd förhandsgranskningsfönstret för att bestämma hur din sida är formaterad. Klicka på OK-knappen för att tillämpa kolumnformatet i ditt dokument.

Blanda kolumnformat

Hela dokumentet behöver inte sporta bara ett kolumnformat. Du kan dela upp saker så att den delen av dokumentet ligger i en kolumn och en annan del finns i två kolumner, och så kanske en annan del går tillbaka till en enda kolumn. Hemligheten är att använda dialogrutan Kolumner.

När du väljer ett nytt kolumnformat, se till att du väljer listrutan Använd till. När du väljer Hela dokumentet gäller formatet för hela dokumentet. Om du väljer Denna pekare framåt börjar de nya kolumnerna vid placeringspekarens plats.

Återgå till en kolumn

Det enklaste sättet att ångra ett multikolumn dokument är att returnera det till en enda kolumn. Från fliken Sidlayout väljer du objektet En från kolumnen Kolumner. Det återställer ditt dokument tillbaka till enkelspaltläge, vilket är hur Word naturligt skapar dokument.

När ett dokument delas upp i sektioner, eller när du har flera kolumnformat som ströks i ett dokument, är processen lite mer involverad:

1. Från sidan Inställningar på fliken Sidlayout väljer du Kolumner → Fler kolumner.

   Dialogrutan Kolumner visas.

2. Välj En i förinställningsområdet.

3. Välj Hela dokumentet på listan Tillämpa till.

4. Klicka på OK.

Avsluta flera kolumner mitt i ett dokument

Säg att du använder flera kolumner i ett dokument när du plötsligt och med god anledning bestämmer dig för att växla tillbaka till enkelspaltformat:

1. Placera inlägget pekare vart du vill att dina kolumner ska stanna.

2. Klicka på fliken Sidlayout.

3. Från sidan Inställningar väljer du Kolumner → Fler kolumner.

4. I dialogrutan Kolumner som visas väljer du En i förinställningsområdet.

5. Välj den här punkten framåt i listrutan Tillämpa till.

6. Klicka på OK.

   Kolumnerna stannar och regelbundet återställs en kolumntext.

Använda en kolumnbrytning

Om du vill fortsätta använda kolumner men vill att texten du skriver för att starta högst upp i nästa kolumn behöver du en kolumnbrytning:

1. Placera inläggspekaren där du vill att din text ska börja överst i nästa kolumn.

   Du kan till exempel placera den i början av ordet nära i föregående bild.

2. Klicka på fliken Sidlayout.

3. Välj Grupper → Kolumn i sidan Inställningsgrupp.

   Texten hoppar överst i nästa kolumn.

Kolumnbrott slutar inte kolumner; de splittrar bara en kolumn, slutar text vid en viss punkt på en sida och börjar resten av texten längst upp i nästa kolumn.

Låter du denna inblick i formatering av Word-dokument längtar efter mer information och insikt om Microsofts populära ordbehandlingsprogram? Du är fri att testa någon av för dummies eLearning-kurser. Välj din kurs (du kanske är intresserad av mer från Word 2013 ), fyll i en snabb registrering och ge sedan eLearning en snurrning med Try It! knapp. Du kommer vara på rätt kurs för mer betrodda kunskaper: Den fullständiga versionen är också tillgänglig på Word 2013 .