Video: How to create a Team in Microsoft Teams | Collaboration Kernel 2024
För att behålla säkerheten och integriteten på din SharePoint Online-webbplats, tilldela rätt behörighetsnivå eller behörighet till användarna på din webbplats. Som en bra metod skapar du en SharePoint-grupp först, tilldelar en behörighetsnivå till gruppen och börjar sedan lägga till användare i lämpliga grupper.
Ett exempel på en SharePoint-grupp kan vara gruppen "Executive" med Contribute-åtkomst där alla dina chefer på C-nivå är medlemmar. Ett annat exempel är en "Site Owners" -grupp med Full Control-privilegier, som består av några medlemmar i ditt team som är tekniskt avancerade.
Gruppering av dina användare med liknande åtkomstbehov minimerar administrativ börda för att individuellt lägga till eller ta bort användare från webbplatser, bibliotek och listor. Genom att göra det här kan du använda de här grupperna i arbetsflöden, till exempel att tilldela uppgifter till en grupp i stället för en individ.
I SharePoint 2010 kan du tilldela behörigheter på webbplatsens insamlingsnivå och få dessa rättigheter arv eller inte ärvda på subsite-nivån. Du kan också ytterligare anpassa behörigheten på dokumentbibliotek eller listor så även om användare kan ha tillgång till webbplatsen, kan de ha tillgång till vissa innehåll på webbplatsen.
Du kan ta det ännu längre ner till granulär nivå genom att anpassa tillståndet för objekt i en lista eller innehåll i ett bibliotek så att även om en grupp får tillgång till ett dokumentbibliotek, är det bara säkert individer har tillgång till vissa filer.
-
För att hantera webbplatsens behörigheter, gå till webbplatsåtgärder → Webbplatsinställningar och följ sedan länkarna under Användare och behörigheter.
-
För att hantera behörigheter i en lista, ett bibliotek eller ett objekt, svep över listan, biblioteket eller objektet, klicka på nedpilen till höger och välj sedan Hantera behörigheter.
