Hur man manipulerar ett block av text i Word 2013 - dummies

Du kan blockera text. Men vad kan du göra med de markerade textblocken? Varför kan mycket saker göras för att manipulera texten! Du kan tillämpa ett format på all text i blocket, flytta ett block, söka igenom ett block, prova ett block, skriva ut ett block och till och med radera ett block.

Så här flyttar du ett block

Om du vill flytta ett textblock väljer du texten och sedan klipp och klistrar in. Denna process är nästan exakt densamma som att kopiera ett block, men i steg 2 väljer du skärverktyget istället för kopieringsverktyget eller trycker på Ctrl + X-tangentbordsgenväg för kommandot Cut. Annars är alla steg desamma.

Var inte orolig när textblocket försvinner! Det skär i handling textblocket blir flyttat, inte kopierat. Du ser textblocket igen när du klistrar in det på plats.

Om du skruvar upp, avbryts genvägs Ctrl + Z Undersök en blockrörelse.

Så här ställer du in det klistrade textformatet

När du klistrar in text i Word visas ikonen Paste Options nära det klistrade textstycket, som visas i marginalen. Låt det inte irritera dig! Den knappen tillåter dig att välja formatering för det klagade blocket, eftersom ibland kan blocket innehålla formatering som väl ser ganska ful ut när det klistras in.

För att arbeta på knappen Paste Options, klicka på den med musen eller tryck och släpp Ctrl-tangenten på tangentbordet. Du ser en meny med alternativ.

Ikon	Tangentbordsgenvägsnamn	Beskrivning
K	Håll källaformatering	Formateringen är bra; gör inte något.
M	Sammanfoga formatering	Formatera det klistrade blocket så att det ser ut som texten den klistras in i.
T	Håll bara text	Klistra in i texten - ingen formatering

Om du bara vill behålla text med ett kopierat eller klippt block (ingen formatering) kan du trycka på Ctrl-tangenten och sedan T-tangenten efter att du klistra in. Det är två separata nycklar, inte Ctrl + T.

Använd ikonen Pastealternativ är helt valfritt. Faktum är att du kan fortsätta skriva eller arbeta i Word och ikonen buggar ut, bleknar bort som någon nebbish som djärvt frågade en power blonde att gå ut med honom och hon misslyckades fullständigt med att känna igen hans existens. Sådär.

Du kan välja Set Default Paste-kommandot efter att ha klickat på ikonen Klistra in alternativ för att rikta Word om hur du permanent hanterar klistrad text. Det är ett praktiskt trick, speciellt när du befinner dig upprepade gånger väljer samma Paste Options-format.

Hur man kopierar eller flyttar ett block med musen

När du bara behöver flytta ett block bara ett kort avstånd, kan du använda musen för att dra eller flytta blocket.Den här funktionen fungerar bäst när du flyttar eller kopierar ett block till en plats som du kan se direkt på skärmen. Annars rullar du dokumentet med musen medan du spelar med block, vilket är som att försöka fånga en arg orm.

För att flytta valfritt textblock med musen, dra bara blocket: Peka muspekaren var som helst i den blockerade texten och dra sedan blocket till den nya platsen. Lägg märke till hur muspekaren ändras, som visas i marginalen. Det betyder att du flyttar textblocket.

Kopiera ett block med musen fungerar precis som att flytta blocket, förutom att du trycker på Ctrl-tangenten när du drar. När du gör det visas ett plustecken i muspekaren. Det är ditt tecken på att blocket kopieras och inte bara flyttas.

• Ikonen Paste Options visas efter att du "släppt" textstycket.

• När du drar ett block med text med musen kopierar du inte det till Urklipp. Du kan inte använda kommandot Klistra in (Ctrl + V) för att klistra in i blocket igen.

• En länkad kopia skapas genom att dra ett valt textblock med musen och håller ner båda Shift- och Ctrl-tangenterna. När du släpper musknappen sätts det kopierade blocket in med en mörk höjdpunkt. Det är din aning att kopian är kopplad till originalet; Ändringar i originalet reflekteras. Om inte, högerklicka på den länkade kopian och välj kommandot Uppdatera länk.