Video: Lagra och hantera dina dokument i OneDrive 2024
SharePoint-appar baserat på bibliotek låter dig lagra och dela filer på ett säkert sätt, och de lägger också till funktioner som hjälper dig att hantera saker som dokumentflöde (processerna som låter personer redigera, kommentera och godkänna dokument) och versionshistorier (vad hände med en fil och vem gjorde vad).
Även om filandelar ger dig en sökväg genom mappar till ditt dokument, ger SharePoint-biblioteksprogram dig andra vägar för att avslöja innehåll. Du kan få tillgång till dokument direkt via webbläsaren, du kan visa dem i Web Parts, och du kan sortera och filtrera dem med deras metadata och innehållstyper. Och med biblioteksprogram kan du exponera filer efter deras titel, inte bara deras filnamn.
Biblioteksprogram ger dig flera val om hur dokumenten kommer in i dem också. Du kan spara ett dokument till en biblioteksapp med en Microsoft Office-klient som Word eller Excel, eller du kan e-posta dokument till biblioteksprogram eller dra och släppa från Utforskaren. Och du kan skapa dokument direkt i appen.
Oavsett hur du får dina dokument till SharePoints biblioteksprogram, få dem bara - det är så mycket lättare att dela dokument med dina medarbetare i en app än att använda filaktier eller e-postbilagor.
SharePoint-appar kan vara förvirrande. En app baserat på en lista är utformad för att lagra data i kolumner. En app baserad på ett bibliotek är utformat för att lagra dokument och data om dessa dokument i kolumner. SharePoint 2013 försöker förenkla hela diskussionen av lista och bibliotek och bara samtalar allt en app.
När du skapar appen, ge den ett namn och välj en appmall. Från det ögonblicket ringer du bara din app med namnet. Du kan till exempel skapa appen för försäljningsstället. Appen är utformad för att hålla försäljningsskickdokument. Eftersom appen innehåller dokument använder den dokumentmallens dokumentmall.
Om du är en erfaren SharePoint-användare kan det hända att nya app-saker tar dig ett tag för att ta dig runt huvudet. Men när du inser att de flesta användare inte tycker om listor och bibliotek, och istället tänker på vad en lista eller ett bibliotek gör, är det verkligen mycket lättare att bara kalla allt en app.
En app kan också byggas från början av en webbutvecklare som en fristående app, så en sådan app bygger inte på en lista eller ett bibliotek.
