Hur man visar din PowerPoint-presentation till andra online från din Mac - dummies

Att presentera online betyder att du ska spela en PowerPoint-presentation på din Mac för att andra ska kunna se den över Internet. När du går från bildspel till bildspel ser publiken bilderna på webbläsarna. Att presentera online är ett utmärkt sätt att visa en presentation till andra under ett konferenssamtal eller till andra som inte har PowerPoint.

Presentation av nätet är möjligt genom PowerPoint Broadcast Service, en gratis tjänst för alla som har Office-programvara och ett Office 365-konto. Första gången du försöker visa en presentation online, uppmanas du att ange ditt Office 365 användarnamn och lösenord.

PowerPoint Broadcast Service skapar en tillfällig webbadress för att visa presentationen. Innan du visar det, skickar du publiken en länk till den här webbadressen. Målgruppsmedlemmar, klicka på länken för att öppna och titta på din presentation i sina webbläsare.

Innan du presenterar online, se till att du känner till e-postadresserna till de personer som kommer att se din presentation. Se till att de är tillgängliga för att visa den. Online presentationer visas i realtid. När du stänger en presentation, är länken bruten och publiken kan inte längre titta på den i sina webbläsare.

Följ dessa steg för att visa en presentation online:

1. På fliken Bildspel klickar du på knappen Radera bildspelet.

   Dialogrutan Broadcast Diashow visas. Du kan också öppna den här dialogrutan genom att välja Arkiv → Dela → Radera bildspel.

2. Klicka på knappen Anslut.

3. Om du inte är inloggad på Office 365, ange ditt användarnamn och lösenord i dialogrutan Windows Live inloggning.

   PowerPoint Broadcast Service genererar en URL-länk för att du ska skicka till de personer som kommer att se din presentation.

   

   Andra kan klicka på länken URL (överst) för att visa en onlinepresentation i ett webbläsarfönster (nederst).

4. Skicka länken till din publik.

   Du kan skicka länken till Outlook eller en annan e-postprogramvara.

   • Kopiera och skicka länken via e-post: Klicka på Kopiera länk för att kopiera länken till Urklipp. Sedan klistra in länken i inbjudningar du skickar till publiken i din e-postprogramvara.

   • Skicka länken till Mail: Klicka på länken Skicka in e-post. Ett fönstret E-postmeddelande visas. Adressera och skicka meddelandet.

5. Se till att medlemmar i publiken har fått e-postinbjudan och är redo att titta på din presentation.

6. Klicka på knappen Spela upp bildspelet i dialogrutan Radera bildspel.

   Publikmedlemmar ser presentationen i sina webbläsare.

7. Ge presentationen.

   Använd samma teknik för att avancera eller dra tillbaka från bildspel till bild som du använder i någon presentation.

   När presentationen slutar landar du på fliken Hem (sändning).

8. På fliken Hem (sändning) klickar du på Avsluta-knappen; klicka sedan på Ändra sändningsknappen i dialogrutan för bekräftelse.

   Din publik ser detta meddelande: "Presentationen är avslutad. ”