Hur man märker och noterar med SharePoint Online - dummies

A < tagg kan du märka innehåll eller webbsidor med ord eller fraser som är meningsfulla för dig. När du använder SharePoint Online, en del av Office 365-serien av produkter, kan du dela dina taggar med kollegor och förbättra samarbetet genom att låta andra få reda på mer om dina intressen och de projekt du jobbar med. Om du arbetar med ett konfidentiellt projekt, se till att markera dina taggar "privat". ”

Anteckningar

motsvarar att du skickar något på din väns Facebook-vägg. Du kan ställa en fråga, gratulera någon till ett bra jobbat jobb eller kommentera ett projekt. Beroende på användarens preferenser kan den person du lämnade en anteckning för meddelas också av din anteckning via e-post. Anteckningar är synliga för alla i din organisation; folk kan se anteckningar som du lämnar till en kollega om de följer dig eller inte. När du delar dina tankar om en artikel, en sida eller en person, var uppmärksam på den potentiella effekten. Precis som du inte skulle skicka foton på Facebook som du inte vill komma tillbaka för att hemsöka dig, lägg inte anteckningar som bryter mot ditt företags policy.

Innehåll och sidor du taggar och annoterar visas i fliken Tag och noteringar på sidan Min profil. Inom den fliken kan du förfina skärmen alfabetiskt, efter typ eller efter storlek.

Dina taggar och anteckningar visas också visuellt i ett taggmoln. Storleken på taggen visas enligt användningsfrekvensen.

Om du tittar på en intern webbplats som har öppna behörigheter och du vill besöka den senare, klickar du på knappen I Like It längst upp till höger för att snabbt tagga sidan. Om knappen I Like It gör det inte riktigt för dig och du vill inkludera ytterligare information om sidan du tittar på använder du istället knappen Taggar och noteringar. Så här:

På sidan du vill tagga, klicka på knappen Tag and Notes högst upp till höger.

1. Fönstret Taggar och anslagstavla visas.

   Navigera till fliken Noteringskort och ange dina anteckningar i textrutan.

2. Klicka på Spara.

3. Taggar och anteckningar är inte begränsade till bara dina interna SharePoint-webbplatser. Du kan också använda den här funktionen för alla webbplatser. Du kan installera taggen och anteckningsverktyget i din Favoritverktygsfält för enkel åtkomst när du kommer över en intressant webbplats.

   

Det enklaste sättet att använda verktyget är att lägga till det i din webbläsares favoritfält. Instruktioner för att lägga till verktyget finns i fliken Tag och anteckningar på sidan Min profil. När du är installerad klickar du på verktyget när du kommer över en webbsida du vill tagga.Verktyget beter sig som om du taggade en intern SharePoint-webbplats med anslagstavlan.