Video: Why You Need Microsoft Office 365! 2024
Om du förutser att någon av dina sajtsamlingar eller affärsenheter som använder SharePoint Online har behov av extern delning, är det första steget som SharePoint Online Administrator att sätta på extern delning. Genom att aktivera den här funktionen kan användare utanför din organisation bjudas in till SharePoint Online.
Denna engångsåtgärd möjliggör för webbplatsuppsamlingsadministratörer att ge extern åtkomst till sina enskilda webbplatser utan att gå igenom SharePoint Online-administratören.
Aktivera extern delning aktiverar funktionen för alla befintliga och framtida sidsamlingar inom din hyra. Det betyder emellertid inte att alla dina SharePoint-webbplatser nu är offentligt tillgängliga. Sätsamlingsadministratören måste ge någon utanför företaget tillgång till en SharePoint-webbplats.
För att aktivera extern delning, följ dessa steg:
-
Klicka på Hantera länken nedan SharePoint Online i Microsoft Online Administration Center.
-
Klicka på Hantera webbplatssamlingar i fönstret Administration Center som visas.
Du tas till administratörscentrumets instrumentpanel.
-
Klicka på Inställningar från åtgärdsikonen på menyn och klicka sedan på Hantera externa användare.
Fönstret Externa användare visas.
-
Välj Tillåt radioknapp och klicka på Spara.
