SharePoint Online Visio och InfoPath-formulärtjänster - dummies

SharePoint Online innehåller ett antal tjänster som organisationer som ansluter SharePoint OnPremise har haft en lång tid. Förutom Excel och Access Services innehåller SharePoint Online Visio Services och InfoPath Forms Services. Dessa tjänster möjliggör en tätt integrering mellan produkter i Microsoft Office-produktivitetspaketet och SharePoint.

SharePoint Online Visio Services

Microsoft Visio är en del av Office-produktivitetspaketet som är utformat för att skapa processflöden och diagram. Genom att använda Visio kan du skapa allt från org-diagram till tillverkningsprocesser. Visio Services låter dig integrera dina Visio-dokument direkt på en SharePoint-sida.

Resultatet är att alla i organisationen kan visa Visio-diagram genom att helt enkelt navigera till en SharePoint-sida - förutsatt att du har tillåtit dem.

SharePoint Online InfoPath Forms Services

InfoPath är en komponent i Microsoft Office avsedd för datainsamling. I synnerhet skapar InfoPath formulär som kan skicka in data till en mängd källor. Genom att använda InfoPath kan en formulärutvecklare skapa rika former som inkluderar funktionalitet, såsom datavalidering.

InfoPath Forms Services tillhandahåller integration med InfoPath och SharePoint. Genom att använda InfoPath Forms Services kan formulär som har utvecklats med InfoPath användas för att samla in data i SharePoint. När du skapar en SharePoint-lista eller ett bibliotek, skapar du faktiskt inte tillhörande InfoPath-formulär för dessa komponenter.

Du skapar formulär för att lägga till nya objekt eller redigera befintliga objekt. När du lägger till eller redigerar ett objekt i en lista eller ett bibliotek måste du arbeta med ett formulär. Dessa formulär använder InfoPath under huven och kan anpassas med hjälp av InfoPath-programmet.

Om du vill anpassa en SharePoint-form med InfoPath kan du klicka på knappen Anpassa formulär som finns på fliken Lista, som är en del av fliken Listaverktyg i bandet.