Video: What's Coming in ArcGIS Online - December 2018 2024
Som ett innehållshanteringssystem ger SharePoint Online stora möjligheter att hantera metadatahantering via Term Store. Om din organisation använder taxonomi för att organisera data, kan du helt enkelt använda vad du har genom att importera din anpassade taxonomi till Term Store.
Om du är ett litet företag kan det vara bättre att styra hur saker beskrivs i ditt företag och att bygga upp det sociala tyget eller din organisation.
Till exempel, säg att du behöver SharePoint-användare att ange viss information om filer de laddar upp till dokumentbiblioteket. De måste ange titeln, författaren, affärsenheten, publiken och ämnet för varje fil. Du kan utnyttja taxonomin så att när en användare anger metadata i fältet Målgrupp kan de välja mellan nyckelord som redan finns i Term Store, t.ex. Internt eller Externt.
Om användaren väljer Intern, visas ytterligare alternativ för att välja mellan, beroende på om den interna publiken är för chefer eller chefer. Under ämnet kan användare välja från sökord, som HR, Legal eller IT. Du kan också tillåta användare att ange egna nyckelord för att beskriva ämnet.
När du ser ett mönster som kommer fram av ofta använda sökord kan det signalera dig som SharePoint Online Administrator att flytta dessa sökord till huvudterminen. Inte bara det, men det kan få din organisation att börja tänka på att skapa ett nytt namn på en produkt enligt vilka ord som bäst beskriver det för ditt folk och vad de betyder för dem.
Följ dessa steg för att importera en anpassad taxonomi till Term Store:
-
Klicka på Term Store från den vänstra navigeringen i SharePoint Online Administration Center.
Kontrollera att ditt namn är listat under Term Store Administrators.
-
Under provimport i den högra rutan klickar du på Visa exempel på importfil.
-
Hämta kommaseparerade värden (.csv) -filen och redigera den i Excel för att passa din taxonomi.
-
I Excel, ordna termerna i hierarkier upp till sju nivåer djupt.
-
Spara filen i originalet. csv-format.
-
Tillbaka i Term Store från SharePoint Online Administration Center, svep över den grupp du vill ha, ladda termen och klicka sedan på pilen som visas till höger för att visa ytterligare kommandon.
-
Välj Importer ny terminsuppsättning.
-
Klicka på Bläddra i fönstret Inställning av tidsbegränsning.
-
Navigera till.csv-filen du sparade i steg 5, välj filen och klicka sedan på Öppna.
Du tas tillbaka till fönstret Inställda import.
-
Klicka på OK.
Du tas tillbaka till portalen för SharePoint Online Administration Center där du ser termen som du just importerat listad under den grupp du valde i steg 6.
