Importera ett kalkylblad som en lista i SharePoint 2010 - dummies

Har du redan data i ett kalkylblad som du vill vara en SharePoint 2010-lista? Du är halvvägs där! Innan du börjar, se till att du gör följande:

• Rensa listan. Se till att din lista ser ut som ett bord, utan tomma kolumner eller rader.

• Se till att din lista har rubriker. Alla kolumner ska ha en kolumnrubrik.

• Kontrollera att kolumndata är konsekventa. Om en kolumn har en kommentar till vad som annars skulle vara en kolumn Datum, ta bort texten.

• Se till att din första raden är representativ för resten av data. SharePoint läser den första raden och antar antaganden om informationen i den kolumnen. Här är ett exempel på ett rent kalkylblad redo för import.

  

SharePoint letar efter vad den anser är den första textkolumnen och använder den som pseudotitelfältet (det primära fältet i listan som har redigeringsmenyn kopplad till det).

Försök därför att placera ett textfält med unika data i första kolumnpositionen. Tyvärr, om ditt unika fält är ett nummer, till exempel ett serienummer, kan detta orsaka problem. För att lösa problemet, skapa listan och kopiera och klistra in data från kalkylbladet.

Ett bra exempel på en första kolumn är ett unikt namn på en person eller ett objekt, till exempel händelse namn.

Ett dåligt exempel på en första kolumn är kategorin av ett objekt eller en avdelning för en anställd.

För att importera ditt kalkylblad till en anpassad lista:

1. Välj webbplatsåtgärder → Visa all webbplatsinnehåll.

   Andra alternativ inkluderar Visa All Site Content Link på verktygsfältet Snabbstart eller Skapa länk Skapa på menyn Site Actions.

2. Välj kommandot Skapa och välj sedan Alternativet Importera kalkylark från listan Kategori och klicka på Skapa-knappen.

3. Ange namnet på din lista i textrutan Namn.

   Följ namngivningskonventionerna för listnamn: Håll dem korta och eliminera mellanslag.

4. (Valfritt) Skriv en beskrivning av listan i textrutan Beskrivning.

5. Klicka på knappen Bläddra, bläddra till kalkylbladet, välj det och klicka på knappen Importera.

   En dialogruta visas som frågar hur ditt intervall är angivet. Standardvärdet är tabellomfång, men andra alternativ är namngivna rader eller cellrader. Om du inte har angett ditt sortiment i Excel eller ställt in som ett bord, välj alternativet Område med celler.

6. Om du väljer alternativet Range of Cells klickar du på fältet Välj omfång i dialogrutan och klickar sedan på kalkylbladet och markerar önskat område.

7. Klicka på knappen Importera i dialogrutan.

Efter att du har importerat ditt kalkylblad, verifiera kolumntyperna SharePoint valt för dig. Generellt antar SharePoint text, nummer och datum. Du kanske vill ändra vissa textfält till val, ja / nej, och så vidare.

Har du inte tålamod att skapa alla dina anpassade kolumner en efter en - men du har inte en aktuell lista i ett annat format heller? Skapa ett kalkylblad med dina kolumnrubriker och minst en rad data och importera sedan kalkylbladet och ändra kolumnegenskaperna efter behov.