Video: Grundläggande Excel: 3. Lär dig göra ditt första diagram 2024
Istället för att använda tråkiga och svåra att läsa tabeller i dina presentationer, sätt in färgstarka diagram med PowerPoint 2007. Diagram gör det enkelt för din publik att visualisera trender och mönster - och kan förhindra att människor blir snuskiga eller distraherade.
Följ dessa anvisningar för att lägga till ett diagram i PowerPoint 2007:
1. Klicka på fliken Infoga i bandet och klicka sedan på alternativet Diagram.
Du kan också infoga en bild med en layout som innehåller en innehållsplatshållare och sedan klicka på ikonen Infoga bild.
Endera av dessa alternativ kallar dialogrutan Infoga diagram.
2. Välj den grafikkategori du vill ha i vänster sida av dialogrutan.
3. Välj diagramtyp inom den valda kategorin.
Varje kategori har flera diagramvarianter - välj den du vill ha. Om du inte kan hitta en typ som du vill ha, välj den som ligger närmast ditt krav; Du kan göra små ändringar senare.
4. Klicka på OK för att lägga in ett diagram.
Detta placerar ett dummy-diagram och databladet med dummy-data öppnas i Microsoft Excel. Proverdiagrammet är nästan lika häftigt som en nyfött chick, men formatering av diagrammets design och data kan resultera i en mycket snyggare prov.
5. Redigera diagrammet.
Du är nu i diagramredigeringsläge; Tre flikar med Tabellverktyg visas på bandet. Dessa flikar ger massor av diagramformateringsalternativ:
• Diagramverktyg Designfliken, låter dig ändra diagramtyp, spara diagrammallar, redigera data, ändra diagramlayout och använd en kartstil.
• Fliken Tabellverktyg Layout, låter dig lägga till och redigera diagram och axeltitlar, legenden, rutnät, trendlinjer, felfält och andra kartor.
• Diagramverktyg Formatfliken, låter dig använda grafiska stilar i diagrammet, arrangera och ändra storlek på kartelement och tillämpa WordArt-stilar på text i diagrammet.
Några enkla uppgifter som du kan utföra för att göra ditt diagram mer relevanta inkluderar
• Redigering av databladet efter behov - diagrammet uppdateras dynamiskt
• Formatering av fyllningar och effekter för den enskilda serien
• Formatering av teckensnittstorlekar av värdena och titlarna
• väljer att inkludera legenden
6. När du är klar med att redigera diagrammet klickar du bara på någonstans utanför diagramområdet för att gå tillbaka till det normala PowerPoint-gränssnittet utan fliken Diagramverktyg.
