Video: Microsoft Teams - Using OneNote with your team 2024
Ett av de scenarier som du kan stöta på, som antalet webbplatssamlingar för Din organisation växer, är behovet av att samla data från olika listor för att ta upp affärsintelligens och köra rapporter om. SharePoint Onlines integration med Microsoft Access 2010 (Access) gör att en icke-programmör kan arbeta kring nuvarande SharePoint Online-begränsningar för att lösa detta problem.
Eller om du är ett växande litet företag med en befintlig webbdatabas i Access kan du utnyttja SharePoint Online för att tillåta medlemmar i din organisation vars abonnemangsplaner inte inkluderar Office Professional 2010 för att interagera med din databas via webbläsaren.
MS Access 2010 är buntad med Office 2010 och levereras med en rad webbdatabasmallar som är kompatibla med funktionen Publish to Access Services. Office 365 prenumerationsplaner inkluderar Access Services, en funktion som låter dig publicera någon av de Accessmallar till dina SharePoint-webbplatser.
I mycket enklare termer är en Access-databas en relationsdatabas som organiserar dina data i tabeller. Tabellerna i databasen består av rader eller poster och attributen för dessa poster definieras i kolumnerna eller fälten. Databasen blir relationell när attribut från tabellen bildar ett förhållande eller beroende av en annan tabell.
Till exempel kan du ha ett Kontakter-tabell som innehåller kontaktinformationen för alla dina kunder. Du kan då ha ett separat ordertabell som innehåller orderhistoriken för alla dina kunder i Kontakter-tabellen.
Skönheten att spåra all denna data i separata tabeller snarare än en lång plattlista går inte förlorad hos Access-användare som katapulterade programvaran till berömmelse när Microsoft skickade sin miljonte kopia av MS Access 1. 1 i september 1993, bara tio månader efter att ha meddelat att den släpptes.
