Veta hur Crystal Xcelsius Works - dummies

I en nötskal, importerar Crystal Xcelsius en stillbild av din Excel-fil, kan du bygga en visuell modell genom att koppla komponenter till Dina data sammanställer din sista instrumentpanel till en Flash SWF-fil och publicerar sedan din slutliga instrumentpanel till ett valt format. SWF (ofta uttalad swiff ) är det vektorbaserade grafikformatet som är utformat för att köras i Macromedia Flash Player.

Crystal Xcelsius är utformad för att fungera endast med Excel XLS-filer. Därför kan du inte importera andra typer av filer som textfiler (txt, csv, dbf) eller åtkomst till MDB-filer. Den goda nyheten är emellertid att Excel-kalkylblad av alla storlekar kan användas i Crystal Xcelsius. Tänk bara på att mängden data som flyttas och ändras i din visualisering kan påverka prestanda på din instrumentpanel.

När du installerar Crystal Xcelsius, ger du möjlighet att installera Macromedia Flash Plugin / Player. Om du inte har valt att installera detta och om du inte redan har Macromedia Flash Player installerad på datorn, kommer du inte att kunna använda Crystal Xcelsius korrekt.

De tre versionerna av Crystal Xcelsius är

• Standard: Standardversionen är avsedd för dem som vill komma igång med interaktiva visuella analyser. Det ger de grundläggande egenskaperna hos Crystal Xcelsius.

• Professionell: Professionell version är avsedd för stora organisationer som behöver instrumentpaneler som innehåller många lager av information.
• Arbetsgrupp: Arbetsgruppen är avsedd för miljöer där anslutningar till levnadsdata är nödvändiga.

De komponenter som är tillgängliga för dig beror på vilken version av Crystal Xcelsius du använder.

Importera data

Alla Crystal Xcelsius-instrumentpaneler börjar med ett Excel-kalkylblad som vanligtvis innehåller data som redan har gått igenom analys, massering och formning. Crystal Xcelsius tar en ögonblicksbild av Excel-kalkylbladet och importerar ögonblicksbilden till minnet. När data är i minnet kopplas Crystal Xcelsius från Excel-kalkylbladet.

Denna metod att separera data från det faktiska kalkylbladet säkerställer två saker. Först är din sista instrumentpanel ett fristående objekt, oberoende av platsen eller statusen för det ursprungliga kalkylbladet. För det andra säkerställer det att storleken på din slutliga instrumentbräda är så liten som möjligt, vilket gör det lätt att distribuera.

Bygga den visuella modellen

Efter att data som du använder är i minnet kan du börja bygga din visuella modell. Den visuella modellen är i huvudsak din instrumentpanel i designläge.På samma sätt som en PowerPoint-bildskärm, börjar din visuella modell som en tom duk, där du kan lägga till komponenter. Komponenter är de element som ger din instrumentpanel sitt verktyg och syfte: diagram, mätare, menyer, tabeller och så vidare. Tanken är att lägga till enskilda komponenter i din visuella modell, koppla varje komponent till de data som du importerar.

Kompilera och publicera instrumentpanelen

När du är nöjd med funktionaliteten och utseendet på din visuella modell, är Crystal Xcelsius redo att kompilera den.

Först sammanställer Crystal Xcelsius din visuella modell till ett SWF-filformat. Att kompilera till ett SWF-filformat säkerställer att din slutliga instrumentpanel spelas upp smidigt på vilken skärmstorlek som helst på flera plattformar. Dessutom säkerställer detta att filens storlek på din instrumentbräda är liten för att inte oundvikna dina användare med gigantiska 40 MB-filer.

När din visuella modell har sammanställts till en SWF-fil publiceras den sedan i ett format som du väljer. Du kan välja att publicera din instrumentpanel till PowerPoint, Outlook, en HTML-webbsida, en Adobe Acrobat PDF-fil eller en Macromedia Flash-fil. Vid den här tiden är din instrumentpanel redo att dela!