Ladda data till Power Pivot från Microsoft Access - dummies

Eftersom Microsoft Access traditionellt har gjorts tillgängligt med Microsoft Office-programserien, har Access databaser länge använts av organisationer för att lagra och hantera uppdrags- kritiska avdelningsdata. Gå in i någon organisation, och du kommer sannolikt att hitta flera Access-databaser som innehåller användbar data.

Till skillnad från SQL Server-databaser finns Microsoft Access-databaser oftast på lokala skrivbord och kataloger. Det betyder att du vanligtvis kan importera data från Access utan hjälp av din IT-avdelning.

Öppna Power Pivot-fönstret och klicka på kommandoknappen Från andra källor på fliken Hem. Här öppnas dialogrutan för tabellimport, som visas här. Markera Microsoft Access-alternativet och klicka sedan på Nästa.

Öppna guiden Tabellimport och välj Microsoft Access.

Guiden Tabellimport frågar efter all information som behövs för att ansluta till din databas.

Ge den grundläggande informationen som behövs för att ansluta till måldatabasen.

På den här skärmen måste du ange informationen för dessa alternativ:

• Vänlig anslutningsnamn: Fältet Vänlig namn låter dig ange ditt eget namn för den externa källan. Du anger typiskt ett namn som är beskrivande och lätt att läsa.
• Databasnamn: Ange hela sökvägen till din åtkomstdatabas. Du kan använda Bläddra-knappen för att söka efter och välja den databas du vill dra från.
• Logga in på databasen: Databaser med flest åtkomst är inte lösenordsskyddade. Men om du ansluter en som kräver ett användarnamn och lösenord anger du inloggningsuppgifterna.
• Spara mitt lösenord: Du kan markera kryssrutan bredvid Spara mitt lösenord om du vill att ditt användarnamn och lösenord ska sparas i arbetsboken. Därefter kan dina anslutningar vara "uppdaterbara" när de används av andra människor. Tänk på att alla kan se anslutningsegenskaperna och se ditt användarnamn och lösenord.

Eftersom Access-databaser är i huvudsak skrivbordsfiler (.mdb eller.accdb), är de mottagliga för att flyttas, byta namn eller raderas. Var medveten om att anslutningarna i din arbetsbok är hårdkodade, så om du flyttar, byter namn på eller tar bort din Access-databas kan du inte längre ansluta den.

Vid den här tiden kan du klicka på Nästa för att fortsätta med guiden Tabellimport.