Video: IF ElseIF ELSE in Sharepoint Calculated Columns 2024
Att behålla alla dina alternativ i ett valfält kan vara besvärligt och utsatt för fel. SharePoint 2010 använder en liknande modell för relationsdatabaser genom att skilja lookup information från listan transaktion .
Tänk på alla uppslagsdata som kan bibehållas i separata listor. Till exempel kan listor i maskinvaruupplagans uppslag inkludera maskinvarustyp, underhållskontrakt och avdelningsplats. Dessa listor kan bibehållas oberoende av transaktionslistan - själva förteckningen.
Du kan till exempel skapa en avdelnings anpassad lista med ett enda fält - Titel - och fyll i det med namnen på avdelningar i din organisation. Bygg upp Volontärprojektens transaktionslista (där du spårar anställda som arbetar med volontärprojekt), och avdelningar är en kolumn i listan.
I stället för att bygga ett valfält, använd söktatatypen för att ansluta till din avdelningslista och använd fältet Titel som data för kolumnen Avdelning i frivilligprojektlistan.
Du kan också lägga till andra kolumner från uppslagslistan till listrutan för att hjälpa användarna att välja rätt val. När en användare väljer värdet från rullgardinsmenyn, visas också värdena för de extra kolumnerna.
Här är ett scenario som använder en uppslagskolumn för att visa kundens försäljningsområde. Kundens namn och försäljningsområde lagras i en lista och visas i en annan lista med en uppslagskolumn.
För användare som är bekanta med databaser och referensintegritet, lägger SharePoint 2010 till alternativ för att stödja denna implementering. Uppslagskolumner kan också användas för att skapa en kedja av sammanfogade listor som kan användas för att fråga och visa värden från ytterligare kolumner.
