Video: Introduktion till Office 365 - OneDrive 2024
Med SharePoint Online, en av Office 365-produkterna fungerar dokumentbibliotek på samma sätt som de gjorde om du tillbringade tid, energi och resurser för att implementera SharePoint själv. Med SharePoint Online registrerar du dig dock på morgonen och börjar använda SharePoint på eftermiddagen.
A dokumentbibliotek är en speciell mapp som du kan komma åt via din webbläsare eller direkt från Office-program, till exempel Word eller Excel. Om du någonsin har använt SharePoint, är du välbekant dokumentbibliotek.
Ett SharePoint-dokumentbibliotek tar hand om den tunga lyften av hantering av innehåll, till exempel möjligheten att checka in och kolla in ett dokument, versionering, säkerhet och arbetsflöde. Varje dokument i ett bibliotek har en snabbmeny som kan nås genom att sväva över objektet och sedan klicka på rullgardinsmenyn som visas i det högra hörnet.
Ett känt tema i Office 365 är integration mellan produkter. Förutom att arbeta med dokumentbibliotekets funktionalitet, till exempel incheckning och utcheckning med hjälp av webbläsaren, kan du också göra det från Office-dokumenten.
Som du kan tänka dig tar det mycket utrymme i databasen för att lagra flera versioner av dokument. Av denna anledning är versionen avstängd som standard på nya SharePoint-dokumentbibliotek.
För att aktivera versionering, följ dessa steg:
-
På fliken, klicka på fliken Bibliotek och klicka sedan på knappen Bibliotekinställningar.
Bibliotekets inställningssida visas.
-
Klicka på länken Versioning Settings.
Sidan Versioning Settings visas.
-
Välj de versionsinställningar som krävs för ditt scenario.
-
Du kan välja att ha No Versioning, Major Versions eller Major and Minor versioner. Stora versioner skapas när du checkar in ett dokument och mindre versioner skapas när du sparar ett utkast.
-
Du kan också konfigurera ett antal andra inställningar, inklusive krav på godkännande av innehåll, antalet versioner som ska behållas, antalet utkastsversioner som ska behållas, säkerhetsnivån och om biblioteket ska kräva att användarna checkar ut dokumentet innan de kan göra ändringar.
-
-
Klicka på OK för att spara dina inställningar.
