Hantera SharePoint Online: s pressmeddelande Subsite - dummies

Tekniskt sett kan din organisations pressmeddelanden vara bosatta i ett dokumentbibliotek på den moderna intranätwebbplatsen du skapat på SharePoint Online, en av Microsoft Office 365s produktserie.

Det finns emellertid fördelar med att skapa en underplats för att hysa organisationens pressmeddelanden. En av dem är möjligheten att skapa speciella behörigheter för underplatsen så att användare utanför organisationen kan få tillgång till pressmeddelanden utan att få tillgång till konfidentiell företagsinformation.

Skapa och redigera pressmeddelandena görs via din webbläsare genom att använda HTML Editor för att formatera ditt innehåll. Du kan välja länkar och bilder för dina sidor från webbplatsens bibliotek.

Gör följande för att skapa nya pressmeddelanden:

1. Gå till webbplatsåtgärder → Ny sida.

2. Ange namnet på sidan (exempel: Ny produktutgivning).

3. Klicka på Skapa.

4. Lägg till innehåll på sidan med hjälp av formateringsverktyg på bandet.

5. Klicka på ikonen Kontrollera in på bandet.

6. Skriv in dina Inchecknings kommentarer och klicka sedan på Fortsätt.

   Din nya pressmeddelande sida visas utan redigeringsverktyg och lådor.

7. Klicka på Publicera från toppmenyn och klicka sedan på Submit-ikonen.

8. På den blankett som visas anger du all nödvändig information.

9. Klicka på Start.

Ett e-mail skickas till alla användare som tillhör Approvers SharePoint-gruppen. När sidan är godkänd blir den synlig för alla användare på webbplatsen.

Observera att en webbsökningswebbplats för innehållsfrågor på din hemsida för hemsidan för huvudsidor visar de fem senaste pressmeddelandena. Om du vill replikera innehållsförfrågan till din hemsida för pressmeddelande följer du dessa instruktioner:

1. Redigera hemsidan.

2. Klicka på Lägg till en webbdel i avsnittet Överst.

3. Välj innehållsförfrågan under kategorin Content Rollup.

4. Klicka på länken Öppna verktygsruta i den nyligen tillagda webbdelen.

5. Utvid sökfrågan genom att klicka på + -tecknet.

6. Välj Visa objekt från följande lista och klicka sedan på Bläddra.

7. Välj Pressmeddelanden och klicka sedan på OK.

8. Under Innehållstyp väljer du Sidlayout innehållstyper från rullgardinsmenyn i den första rutan och väljer artikelsidan i rullgardinsmenyn i den andra rutan. Välj Inkludera barninnehållstyper.

9. Klicka på + -tecknet för att expandera avsnittet Utseende.

10. Under Titel anger du Senaste pressmeddelanden eller din egen titel.

11. Bläddra hela vägen och klicka på OK.

Om du bestämmer dig för att inte använda pressmeddelande-underplatsen kan du radera genom att gå till webbplatsåtgärder → Webbplatsinställningar och klicka på Ta bort den här webbplatsen under Site Actions.