Hanterar befintliga visningar i SharePoint 2016 - dummies

Chansen är att du vill ändra dina SharePoint-visningar över tiden. Nedan ser du hur du ändrar dina åsikter och ställer in en som standardvisning som användare ser när de bläddrar till en app. SharePoint ger också ett par inbyggda visningar som du kanske vill anpassa.

Ändra dina synpunkter

Efter att du skapat en fantastisk ny vy kan det hända att du behöver ändra den. Kanske har du glömt en kolumn, det sorterar inte som du vill ha det, eller grupperingen är bara fel.

Ändra en vy genom att följa dessa steg:

1. Bläddra till appen där du vill ändra vyn.
2. Visa visningen du vill ändra.
3. Ändra vyn som visas för tillfället:
   1. Klicka på fliken Bibliotek eller Lista på bandet.
   2. I avsnittet Hantera visningar klickar du på rullgardinsmenyn Ändra vy och väljer den vy du vill ändra.

      Alternativt kan du klicka på visningsnamnet högst upp på sidan.

4. Klicka på knappen Ändra denna vy i avsnittet Hantera visningar i bandet.

   En sida med Egenskaper för visning som liknar sidan Skapa bild visas, så att du kan redigera vyens egenskaper.

   Alternativt kan du klicka på ellipsen bredvid visningsnamnet högst upp på sidan och välj Ändra den här vyn.

5. Gör önskade ändringar i vyn, till exempel att välja eller ta bort kolumner eller ange sorterings- eller filtreringsalternativ.
6. Klicka på OK för att spara dina ändringar i vyn.

Offentliga vyer är synliga för alla, men privata vyer kan bara användas av den person som skapar dem.

Ställa in standardvyn

Om du vill ändra standardvyn väljer du kryssrutan Gör detta för standardvyn när du skapar eller ändrar en vy. Om du ändrar den aktuella standardvyn ser du inte kryssrutan Gör detta som standardvy.

De flesta appar har bara en standardvy. Undantaget är listan över diskussioner, som har både ämnen och svar som standardvyer. Tänk på att om du gör en syn en standardvy, måste den vara en offentlig vy.

Andra SharePoint-inbyggda visningar

Förutom de andra visningsformat, faller två andra alternativ under visningsdiskussionen:

• Mobil: Förenklad, text-bara visningar av dina appar för användning på en mobilenhet. Mobile är faktiskt en sektion på sidan Skapa bild. Du kan aktivera en vy för att vara en mobilvy eller ställa in den som standard mobilvy. (Mobila vyer måste vara offentliga.)

Du kan också ange antalet objekt som ska visas för mobilvyer. Om du inte ser mobilavsnittet på sidan Skapa bildvisning kan den här visningen inte visas i mobilformat.

• RSS: SharePoint genererar RSS-flöden för appar.