Innehållsförteckning:
Video: ANNONCE DE LA TEAM SOLARY 3.0 : MANATY, HANTERA, WAKZ, TIO ET KATARE 2024
Det är svårt att hantera behörigheter i SharePoint, och stegen du hittar här är bara rekommendationer. Det här är inte de enda sätten att hantera behörigheter. Prova ett scenario som hjälper dig att bättre förstå behörigheter. Anta att du har en webbplats med SharePoint-grupperna som beskrivs här.
| SharePoint-grupper | Medlemmar |
| Webbplats Medlemmar | John, Bill och Steve |
| Webbplats Besökare | Mary, Sue och Sally |
Allt på webbplatsen ärar från toppnivån. I det här scenariot har de i gruppmedlemsgrupperna Bidragsbehörigheter, medan de i gruppen Gruppbesök har läsbehörigheter.
Anta att du skapar en ny underplats, och du vill bara att dina webbplatsmedlemmar ska komma åt det. Du vill inte att webbplatsbesökare ens vet att subsite finns. I det här fallet skapar du unika behörigheter på underplatsen och tar bort gruppen Gruppbesök.
Anta att du har en app för policyhandlingar, och du vill att John och Sally ska ha bidragsbehörigheter. Du kan skapa en ny Policy Reviewers SharePoint-grupp på din toppnivå och sedan lägga till John och Sally som medlemmar i gruppen. Du är dock inte klar här. Du har inte faktiskt beviljat gruppens tillstånd till någonting än. Du måste bläddra till appen, bryta arv från sin förälder och ge sedan gruppen SharePoint-granskare Policy Contribute-behörighetsnivån.
Varför inte bara lägga till John och Sally i appen och ge dem Contribute-behörighetsnivå? Det synsättet kommer säkert att fungera, men det är svårt att hantera. Det här tillvägagångssättet förhindrar att John och Sally har några tillstånd som beviljats utanför en SharePoint-grupps sammanhang.
Som många andra gillar du förmodligen att kunna titta på dina SharePoint-grupper och få en bra bild av vad gruppens roll är, baserat på deras namn på webbplatsen. Om du börjar lägga till användare individuellt på underplatser, appar, dokument, mappar och objekt blir det svårt att få en storbildsvisning av hur din behörighet för webbplatsen är konfigurerad.
Visa en grupps behörigheter
Du kan enkelt kolla behörigheterna för en viss grupp för att se allt som gruppen har fått tillgång till på din webbplats. Du måste upprepa dessa steg på varje webbplats i din webbplatssamling. Gör så här:
- Bläddra till webbplatsen på översta nivån i din sajtsamling.
- Öppna sidan Människor och grupper för toppnivån genom att klicka på ikonen Inställningar och välj Webbplatsinställningar och klicka sedan på länken Människor och grupper i avsnittet Användare och behörigheter.
Listan över SharePoint-grupper visas i Snabbstart.
- Grupplistan är avkortad. Klicka på knappen Fler längst ner i listan med grupper i snabbstart.
Listan över alla SharePoint-grupper i webbplatsens samling visas i huvuddelen av sidan.
- Klicka på namnet på gruppen för vilken du vill visa behörigheter.
- Välj Inställningar → Visa gruppbehörigheter.
Fönstret Visa webbplatsens samlingsbehörighet visas. Alla webbplatser, listor och bibliotek som gruppen har behörighet att komma åt visas i listan.
Alla som är medlem i gruppen har behörigheterna som visas i fältet Visa webbplatsens samlingsbehörigheter.
Kontrollera användarens behörigheter
Ibland vill du bara veta vem som har tillstånd att göra vad på en viss webbplats. SharePoint 2016 ger bara en sådan metod:
- Bläddra till webbplatsen där du vill kontrollera en användares behörigheter.
Detta kommando kontrollerar endast behörigheter inom en enda webbplats. Du måste kontrollera varje sida manuellt.
- Bläddra till sidan Säkerhetssidor för en webbplats genom att klicka på ikonen Inställningar och välj Webbplatsinställningar och klicka sedan på länken Webbplatsbehörigheter i avsnittet Användare och behörigheter.
- Klicka på knappen Tillåt behörigheter på bandet.
- Ange namnet på användaren eller gruppen vars behörigheter du vill kontrollera för den aktuella webbplatsen i användar- / gruppfältet och klicka sedan på knappen Kontrollera nu.
Tillstånden visas längst ner i fönstret.
