Video: MindManager 2019 for Windows - Demo 2024
Effektiv planering med MindManager börjar med en komplett och korrekt karta över vad som diskuterades och godkänts. Om du är ansvarig för att skapa den här första kartan, ta din dator till mötet. Om möjligt, ordna en projektor eller stor bildskärm så att alla kan se din karta när du skapar den. På så sätt deltar alla i sin skapande (och medför implicit erkännande av dess noggrannhet och fullständighet).
Figur 1 visar en karta som har tagit in nyckelämnena och åtgärdspunkterna från ett lagmöte av programutvecklare. Det finns flera åtgärdsposter spridda över hela kartan som är redo att ta emot planeringsinformation.
Om du vill använda samma grundläggande struktur för dina mötesminuter kan du spara tid när du skapar din nästa mötekarta genom att spara din grundläggande struktur som en mall. (Med hjälp av exemplet i Figur 1 kan du alltid ha samma fyra huvudämnen med gruppmedlemsnamnen som underämnen "Granska aktiviteter sedan mötet.") När du använder den här mallen för att starta en ny karta laddas din karta automatiskt med din grundläggande struktur. Du börjar bara leverera detaljerna.
Figur 1: En mötesminutekarta som sammanfattar de ämnen som diskuterades.
För att lägga till planeringsinformation för ett ämne på din karta, följ dessa steg:
1. Klicka på fliken Aktivitetsinfo längst till höger i din arbetsyta.
Panelen Uppgiftsinformation visas, som visas i Figur 2. Alla fält på den här panelen är gråtonade tills du väljer ett ämne på kartan.
Figur 2: Task Info-panelen med Mary tilldelade ansvaret för denna åtgärdspost.
2. Klicka på ett ämne på kartan som du vill identifiera som en uppgift eller åtgärdsobjekt och ange namnet på personen som ansvarar för det här objektet i fältet Resurser. Du kan också fylla i alla andra fält för vilka du har informationen.
Om Visa uppgiftsinformation är markerad visar MindManager en liten brunbrunnslåda precis under alla ämnen på din karta som har någon uppgiftsinformation och visar all information du har angett. Om du avmarkerar Visa uppgiftsinformation visas ingenting på din karta.
3. Upprepa steg 2 för varje åtgärdspost på kartan.
Figur 3 visar kartan med alla ansvarsuppgifter.
Figur 3: En mötesminutekarta med uppdrag till alla åtgärdsposter.
