Office 2011 för Mac: Redigera medverkande PowerPoint Presentations - dummies

När du redigerar medforfattade presentationer i PowerPoint 2011 för Mac kan du byta vyer, ändra innehåll av diabilder och diabilder. Du kan arbeta med media, övergångar och animeringar. Du kan även arbeta med mästare.

Upptäck coauthors i PowerPoint 2011 för Mac

Medan samverkan visar statusfältet längst ner till vänster i fönstret hur många personer som samarbetar och huruvida några medarbetare har sparat uppdateringar (ändringar) till servern. Genom att klicka på coauthors-knappen visas en lista med medförfattare. Att klicka på namnet på en medförfattare visar närvaron indikatorn för den författaren.

När en ny medförfattare går med i samarbetet, blinkar hans eller hennes namn kort på medförfattarens knapp och antalet författare ändras.

Förutom statusfältindikatorerna visas i rutan Diabilder ett märke till vänster om bilden i normal visning. Om du klickar på märket ser du vem som redigerar den aktuella bilden. Badge visas bara på bilder som har ändrats av en medförfattare, och de ändringar som ännu inte har synkroniserats till din dator.

Synkronisera dina ändringar i PowerPoint 2011 för Mac

PowerPoints Spara-funktion aktiverar synkroniseringsprocessen. Vilken medförfattare som helst kan skicka ändringar till servern och samtidigt införliva andra medförfattningsändringar enligt följande:

• Klicka på Spara på standardverktygsfältet. Spara-knappen har små pilar på den medan du är i medhörningsläge.

• Tryck på Command-S.

• Klicka på knappen Tillgängliga tillgängliga längst ned till vänster i fönstret. Välj Spara eller Spara och granska.

Du behöver inte oroa dig för att redigera samma bild som en annan medförfattare. Om fler än en medförfattare ändrar samma bild, aktiveras PowerPoints ändringsförändringar automatiskt så att du kan acceptera eller avvisa ändringar.

Avsluta en redigeringsession i PowerPoint 2011 för Mac

Det bästa sättet att avsluta en medhörande session är att varje medförfattare sparar och löser eventuella konflikter innan du stänger presentationen så att ingen har uppdateringar som väntar. Presentationsfilen lagras på SkyDrive eller SharePoint, och naturligtvis kan någon medförfattare spara en kopia lokalt på sin egen dator om så önskas.

Om en session slutar onormalt (till exempel om ett nätverksproblem utvecklas och din dator inte kan synkronisera ändringar som du gjort med servern), är den också täckt. En liten applikation som heter Upload Center körs i bakgrunden men visar sig om det finns ett problem.Upload Center ger dig möjlighet att försöka spara till servern igen genom att klicka på OK, eller för att avbryta försöket att synkronisera dina ändringar.