Office 2011 för Mac: Skapa och formatera PowerPoint-tabeller - dummies

En tabell i PowerPoint 2011 för Mac är en mycket enklare affär än i Word eller Excel. I PowerPoint formateras ett bord för att se bra ut, men det kan inte ha Word-fält eller Excel-formler. Om du behöver ett mer kraftfullt bord i din bildruta, skapa tabellen i Word eller Excel och välj sedan Infoga → Objekt från menyraden och välj Word-dokumentet eller Excel-arbetsboken för att bädda in i din presentation.

Lägga till en tabell i en PowerPoint-bildruta

Du kan lägga till en tabell i en bild på flera olika sätt:

• Välj Infoga → Tabell: Visar en liten dialogruta där du anger hur många rader och kolumner som ska finnas i tabellen.

• I en innehållsplatshållare klickar du på ikonen Infoga tabell: Visar en liten dialogruta där du anger hur många rader och kolumner som ska finnas i tabellen.

• Klicka på fliken Tabeller Tabell och i tabellen Alternativgrupp klickar du på Ny: Dra muspekaren över ett rutnät för att välja hur många rader och kolumner som ska finnas i tabellen.

  

Inställning av tabellalternativ i PowerPoint 2011

När du har skapat ett bord klickar du någonstans i tabellen för att välja den för att aktivera tabellen Alternativgrupp i fliken Tabell tabeller. När du klickar på knappen Alternativ kan du växla mellan och formatering av olika formater för rader och kolumner. Alternativet Total Row gäller bara ett annat format till den nedre raden - PowerPoint har inga formler eller beräkningar. Du kan se kryssrutor istället för en meny om skärmen är tillräckligt bred.

Använda en tabellstil i PowerPoint 2011

Standardblåbordet blir tråkigt ganska snabbt. Medan ditt bord väljs, besöker du tabellen Formatgrupper på tabellen Tabelllayout i bandet för att tillämpa en ny stil. Klicka på vänster och höger rullningspilen i båda ändarna av galleriet i tabellstil eller klicka på "söt plats" längst ner för att visa alla stilar på en palett. Om du vill ha ett helt vanligt bord väljer du Rensa tabellstil, som också är den första tabellen i galleriet i tabellstil och på paletten Tabellformat.

Använda direkt tabellformatering i PowerPoint 2011

Markera tabellen och besök sedan fliken Tabelllayout i bandet för att välja Fyll, Effekter och gränssnitt. Du kan lägga till och ta bort rader och kolumner med verktygen Rita och radera. Klicka först på var som helst i ditt bord; välj sedan från följande:

• Rita: När du klickar på Rita ändras markören till en penna. Rita linjer inom det valda tabellen för att göra fler rader, kolumner och celler.

• Radera: Klicka på Radera för att vrida markören i en suddgummi. Klicka på rad och kolumngränser för att ta bort gränserna och slå samman cellerna.

  

Observera att när du har valt en tabell eller något tabellelement, blir tabellen Tabelllayout tillgänglig på Ribbon.

För ännu mer exakt formateringskontroll högerklickar du på tabellen och väljer Formatera tabell eller Formatera cell för att visa en dialogruta med fler alternativ.