Office 2011 för Mac: Organisera PowerPoint-presentationer med bildsorteringsvy - dummies

Office 2011 för Mac innehåller PowerPoint, ett viktigt verktyg för presentationer. Visningen Slide Sorter i PowerPoint 2011 för Mac (välj Visa → Slide Sorter) används för flera ändamål. Du kan använda den för att göra följande uppgifter:

• Organisera och omordna dina bilder genom att dra dem i rätt ordning.

• Organisera din presentation genom att gruppera bilder i separata sektioner.

• Organisera din presentation som en storyboard.

• Kopiera, klistra in, duplicera och ta bort bilder.

• Välj sekventiella eller icke-efterföljande bilder.

• Dölj och visa valda bilder.

• Kontroll övergångseffekter som spelas när din presentation går framåt från en bild till nästa.

• Ställ in och justera glidtiderna.

  

Välja bilder i presentationen i PowerPoint 2011 för Mac

Här följer några riktlinjer som kan hjälpa dig att välja bilder i bildspelsvy:

• Klicka på bilden för att välja en bild.

• Om du vill välja ett antal diabilder håller du ned (vänster) musknappen nere medan du drar över och över diabilder som en markeringsram. Att dra i diagonal riktning kan vara till hjälp.

• För att välja ett sammanhängande utbud av bilder, klicka på den första bilden, håll ned shift-tangenten och klicka sedan på den sista bilden.

• För att välja flera, icke-sammanhängande bilder, håll ner kommandotangenten och klicka sedan på de diabilder du vill välja.

• Om du vill välja alla bilder i presentationen trycker du på Kommando-A eller väljer Redigera → Välj alla eller klickar på knappen All Slides på bandet.

• För att välja alla men några bilder, välj först dem alla och sedan Kommandoklicka individuella bilder för att avmarkera dem.

Ändra glidorder

Ändra glidordningen är dra och släpp lätt. Välj bara en eller flera bilder och dra sedan dem framför bilden där du vill att de ska sättas in. När du drar, ombildar bilderna sig själva.

Lägga in, kopiera, klistra in och ta bort PowerPoint-bilder

Här följer tre sätt att lägga till en ny bild efter den aktiva bilden i din presentation:

• Klicka på fliken Startsida-fliken. I gruppen Diabilder och klicka på Ny bildspel.

• Välj Infoga → Ny bild.

• Tryck på Command-Shift-N.

Kopiering, skärning och klistra är mycket intuitivt. För att kopiera, välj en eller flera bilder och använd någon vanlig kopieringsmetod, till exempel välja Redigera → Kopiera eller tryck på Kommando-C. Klicka på önskad infogningspunkt och välj sedan Redigera → Klistra in eller tryck på Kommando-V. Naturligtvis kan du också använda klippboken.Du kan klippa (radera det markerade objektet och placera det på Urklippet) genom att välja Redigera → Klipp eller tryck på Kommando-X. För att radera en eller flera bilder, välj dem i bildspelsvy eller i rutrutan i Normalvy och tryck sedan på Delete-tangenten. Du kan klicka mellan miniatyrerna för att ställa in infogningspunkten mellan två bilder om du vill klistra in en bild i en viss position.