Office 2011 för Mac: Skriv ut din PowerPoint Presentation - dummies

Även om det är vanligast att skriva ut utdelningar på papper i vanligt format, kan du använda PowerPoint 2011 för Mac för att skriva ut stora versioner av bilder som kan användas för affisch sessioner på bås i konferenser eller för väggmontering. Du kan också använda PowerPoint 2011 för att skriva ut småskaliga objekt, t.ex. vykort. Din utskriftsutmatning kan ta olika former, till exempel PDF, bilder, handouts och Notes Pages.

Skriv ut handouts för alla i PowerPoint 2011 för Mac

Om du behöver skriva ut handouts för att ge dina deltagare, erbjuder PowerPoint många alternativ som du kan komma åt genom att välja Arkiv → Skriv ut från menyraden eller genom att trycka på Kommando-P istället för att klicka på knappen Skriv ut på standardverktygsfältet. Om du klickar på knappen Skriv ut på standardverktygsfältet skriver PowerPoint utskrift på hela sidan av bilderna, vilket kanske inte är det du vill ha.

Skriv ut handouts med noterande linjer

Detta mycket populära arrangemang skriver ut bilder av tre bilder till vänster, tillsammans med linjer för anteckningar till höger, på varje sida. Det här utdelningsalternativet är det enda som skriver ut noteringslinjer. Du hittar det här alternativet på popup-menyn Skriv ut i dialogrutan Skriv ut. Välj utdelningar (3 bilder per sida) på snabbmenyn. De andra handoutalternativen skriver ut bilder av bilderna i olika arrangemang som du kan se i förhandsgranskningen när du väljer dem.

Välj Sidinställningar → Orientering → Anteckningar, Utdelningar och Översikter från menyraden för att ändra orienteringen till landskapet, där bilderna på dina bilder går över sidan och linjerna visas under.

Du kan formatera handout-bakgrunden genom att välja Visa → Mästare → Handout Master från menyraden.

Skriv ut handouts med bildnoteringar

En annan populär typ av utskrift är att skriva ut Notes-vyn. Dessa utskrifter innehåller en bild per sida. Varje sida har en bild av bilden, plus diabilden för den bilden. Du följer samma procedur som beskrivs i föregående avsnitt, förutom att du måste välja Anteckningar på popupmenyn Skriv ut.

Skriv ut bildskärmen i PowerPoint 2011 för Mac

Alternativet längst ned på popupmenyn Skriv ut i dialogrutan Skriv ut är Skiss. Det här alternativet skriver ut texten som visas i rutan Kontur i normalvyn.

När det är dags att skriva ut dessa utdelningar kanske du vill ha sidnummer och annan information till din publik.

Skriv ut diabilder på vanliga pappersformat

Om du vet att du ska skriva ut till en annan pappersstorlek än PowerPoint, väljer du Arkiv → Sidinställningar från menyraden före du skapar bilder, Slide Masters, eller bildspel i din presentation.Om du väntar tills du har byggt upp din presentation, när du ändrar pappersstorleken kan det leda till att grafikobjekt och jämn text ser snygg ut, sträcks eller på annat sätt snedvrids. PowerPoint kan skriva ut stora affischer om du har tillgång till en storformatskrivare. På samma sätt kan du använda Sidinställningar för att välja en mycket liten storlek.

Skriv ut som PDF

Kanske behöver du inte skriva ut på papper; istället kan du skriva ut till PDF-filer. I PowerPoint använder du popupmenyn Skriv ut i dialogrutan Skriv ut för att välja vilka aspekter av din presentation som ska skrivas ut som en PDF-fil och klicka sedan på PDF-knappen för att spara det du har valt. Välja Arkiv → Spara som PDF sparar hela bilder i PDF-format.