Office 2011 för Mac: Dela din PowerPoint Presentation - Dummies

Du kan dela presentationerna du bygger i PowerPoint 2011 för Mac på många olika sätt. Var och en är bäst för specifika omständigheter och scenarier. Känn dina publik medlemmar och kombinera den kunskapen med dina krav för att välja en lämplig distributionsmetod.

Distribuera i PowerPoint-format

Microsoft Office är en av de mest installerade programvaruhusen för både Mac- och Windows-användare. Det betyder att din publik har förmodligen redan PowerPoint. Att distribuera i PowerPoint-format är det högsta alternativet för att spela upp bildspelet på en annan dator. Använd PowerPoint-format för att sprida din presentation när det är möjligt.

Distribuera bildspelet som en film

Om du vill distribuera din presentation som en film väljer du inte Arkiv → Spara som film. Det sparar inte ljud, animationer eller inbäddade filmer på samma sätt som om du spelade bildspelet. Lösningen är att spela in en skärmdump av din presentation med hjälp av mjukvara som Ambrosias SnapZPro eller TechSmiths Camtasia. Hemligheten är att spela presentationen i ett fönster snarare än på helskärm så att filfilen i din presentation inte är större än den behöver vara.

Så här ställer du in PowerPoint för att spela i ett fönster istället för helskärm:

1. Klicka på fliken Diasshow-fliken och i Set Up-gruppen klickar du på Set Up Show. alternativt, välj Bildspel → Ställ in Visa från menyraden.

2. I dialogrutan Konfigurera visa väljer du Browsed av en enskild (Window) i avsnittet Visa typ.

3. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Set up Show.

När du är redo att spela in din presentation, ställ in ditt skärmbildsprogram för att spela in skärmområdet för bara PowerPoint-fönstret. Se anvisningarna för din skärminspelningsprogramvara för att justera inspelningskvaliteten.

Skickar direkt till iPhoto

Ett särskilt roligt alternativ är att skicka dina PowerPoint-bilder till iPhoto. PowerPoint talar direkt med iPhoto, så processen fungerar väldigt snyggt.

Följ dessa steg för att göra presentationen till ett nytt iPhoto-album:

1. (Valfritt) Med din presentation öppen i bildspelsvy, välj de diabilder du vill skicka till iPhoto.

2. Välj Arkiv → Dela → Skicka till → iPhoto från menyraden.

3. Skriv in ett namn för ditt nya album i textrutan Ny Albumnamn.

4. Välj JPEG eller PNG på snabbmenyn Format.

5. Välj antingen Alla (hela presentationen) eller Vald för att berätta för PowerPoint som slides för att exportera till iPhoto.

6. Klicka på knappen Skicka till iPhoto.

   PowerPoint förbereder dina bilder och ger dem till iPhoto, vilket skapar ett nytt album och presenterar bilderna till dig.

   

Skicka PowerPoint-program via e-post

Du kan skicka en presentation via e-post på två sätt. För små presentationsfiler kan du skicka en presentation med den traditionella (om inte alltid tillförlitliga) metoden för att bifoga filen till ett e-postmeddelande. Det nya, bättre sättet är att skicka en länk till din presentation på SkyDrive.

Om din presentation är större än 5 MB, eller om du föredrar att undvika eventuella problem med att skicka din presentation som ett bifogat e-postmeddelande, är alternativet att spara presentationen till SkyDrive eller SharePoint och sedan e-posta en länk till presentationen snarare än själva presentationen. Detta kräver lite förberedelse genom att du först måste ange behörigheter på din SkyDrive eller SharePoint-server så att din publik har tillgång till presentationsfilen.