Innehållsförteckning:
Microsoft SharePoint Workspace är artisten som tidigare var känd som Microsoft Office Groove, en skrivbordsapplikation som är anpassad för personer som vill samarbeta på dokument online och offline. Den levereras med Office 2010 och ger ett användargränssnitt liknande Windows Explorer för visning och redigering av filer och listor från en SharePoint-webbplats.
SharePoint Workspace är lätt att installera, ger omedelbar tillgång till den senaste versionen av dokument i ett bibliotek och ger en robust sökfunktionalitet. Du kan utföra grundläggande SharePoint-uppgifter, till exempel kontrollera dokument in och ut, kopiera länkar till filer, dra och släpp dokument mellan mappar (inklusive mappar från din lokala enhet), snabbt åtkomst till versionshistoriken för en fil och mycket mer!
Ställ in SharePoint Workspace
Synkronisera din SharePoint-webbplats med SharePoint Workspace är snabb och enkel. Följ dessa steg:
-
På webbplatsen SharePoint Online går du till webbplatsåtgärder → Synkronisera till SharePoint-arbetsytan.
-
Klicka på OK i fönstret Sync to SharePoint Workspace som öppnas.
SharePoint Workspace börjar synkronisera din webbplats till en lokal cachad kopia på hårddisken.
-
När synkroniseringen är klar klickar du på knappen Öppna arbetsytan för en Explorer-liknande vy av ditt SharePoint-innehåll.
SharePoint Workspace stöder ännu inte SharePoint Online-kalendrar, Wiki-sidor och Undersökning som av den här bokens utskrift. En Gantt-vy över projektuppgiftslistor stöds inte heller. Observera också att du endast kan öppna bilagor till listobjekt i skrivskyddade. Slutligen visas inte listor och bibliotek som skyddas av Information Rights Management (IRM).
Om du föredrar att synkronisera enskilda listor eller bibliotek snarare än hela webbplatsen, gå helt enkelt till din lista eller bibliotek, klicka på Bibliotek eller Lista under Verktyg på bandet och klicka sedan på Sync to SharePoint Workspace-knappen.
Synkronisera dokumentbibliotek och listor
SharePoint Workspace tillhandahåller dubbelriktad direktsynkronisering för dina bibliotek och listor mellan din dator och din SharePoint-webbplats. Synkronisering sker var 15: e minut, eller när som helst med en manuell uppdatering.
För att utföra en manuell synkronisering, klicka på Synkroniseringsmenyn och klicka sedan på den gröna Sync-knappen till vänster.
Om du behöver frigöra lagring på hårddisken och vill koppla bort en lista eller ett bibliotek från SharePoint Workspace, klicka bara på listan eller biblioteket, välj Ändra synkroniseringsinställningar från Sync-menyn och klicka sedan på Koppla bort [bibliotek eller lista] "från Server.
Om du klickar på Synkroniseringsstatus från Sync-menyn får du mer information om synkroniseringsstatusen för dina bibliotek och listor.
