Video: How to View your Microsoft Planner Tasks in your Outlook Calendar 2024
Med Outlook 2010 och SharePoint Online-integration kan du synkronisera dokumentbibliotek med Outlook och visa dokumenten i den inbyggda Outlook-tittaren. Du kan också dra listor, till exempel kalendrar, uppgifter och kontakter till Outlook och till och med arbeta på dem offline, eftersom du vet att när du återansluter till Internet synkroniseras dina uppdateringar till SharePoint.
För båda biblioteken och listorna klickar du på Anslut till Outlook-alternativet på bandet och följer anvisningarna för att synkronisera dem till Outlook. Du måste göra det för var och en av biblioteken och listor du vill dra in i Outlook.
Om du använder Outlook för att hantera dina egna uppgifter separerade från dina laguppgifter i SharePoint, kan du nu samla både dina Outlook-uppgifter och SharePoint-uppgifter för att se till att du inte glömmer att hämta mjölk från mataffären på din väg hemma medan du är upptagen med att leverera bra jobb för ditt lag.
Dra bara din SharePoint-arbetslista i Outlook, så ser du att alla uppgifter som tilldelats dig från SharePoint-listan nu visas i din To-Do-lista tillsammans med de uppgifter du skapade för dig själv i Outlook. Du kan se To-Do-listan på två sätt:
-
I Outlook-navigationsfönstret till vänster klickar du på Uppgifter och väljer sedan Åtgärdslista under Mina uppgifter.
-
Leta efter din To-Do-lista under kalendern i verktygsfältet i Outlook på höger sida. Om du inte kan se verktygsfältet är det förmodligen dolt. Visa den genom att klicka på Visa från menyn, klicka på ikonen för att göra-ikonen från bandet och välj sedan Normal.
Om du hellre får e-postvarningar om du vill stanna på SharePoint-dokumentbibliotek och listor, ställer du in Outlook-varningar istället. Följ dessa steg:
-
Klicka på menyn Användarinställningar längst upp till höger på skärmen från din lagwebbplats på ett professionellt och litet företagssabonnemang (P-plan). Om du har ett företagsabonnemang (E-plan), klicka på ditt namn längst upp till höger på skärmen.
-
Välj Mina inställningar i rullgardinsmenyn.
-
Klicka på Mina varningar.
-
Klicka på Lägg till varning.
-
Välj den lista eller det bibliotek du vill vara alerted till.
Du kan bara välja en i taget.
-
Ange dina alternativ för varningen.
Alternativen inkluderar frekvens, vem ska skicka den till, leveransmetod, när du ska skicka varningen och så vidare.
-
Klicka på OK.
Ett annat sätt att ställa in varningar är att gå till ditt dokumentbibliotek eller lista, gå till biblioteksverktygen på bandet och klicka på Alert Me. Följ anvisningarna.
Du meddelas via e-post att du har lyckats ställa in din alert.