Innehållsförteckning:
Video: TechDays 2018 - The Green Gate Story: Compliance deep-dive 2024
SharePoint kostar mycket att genomföra. Det kostar i hårdvara, programvara och resurser. Det är därför att undvika några vanliga misstag kan vara pengar i banken för dig och din organisation.
Människorproblem
SharePoint är en produkt som är avsedd att användas och påverkas av många människor. Om du försöker glätta över folkelementet, äter SharePoint dig vid liv. Undvik dessa problem och öka sannolikheten för framgång:
- Ta inte bort inställda affärsmål och resultat: Vet vad du vill uppnå före du går in på att implementera SharePoint för ditt företag - och få en väg till mäta den prestationen.
- Se bort från näringslivet: Dina företagsanvändares behov är vad som driver din SharePoint-implementering. Ha företrädare för näringslivet aktivt involverade från dag ett.
- Försum inte planering: Få dina planer redo - för installation, implementering, innehållshantering, träning och mycket mer - före installerar du SharePoint.
- Antag inte att alla vill spela: Användare kanske inte vill bidra med innehåll till portalen. Om information är lika med makt i ditt företag, förvänta dig inte att anställda lämnar bort det gratis.
- Försök inte göra allt internt: Utvärdera färdigheter för att ta reda på när och var du behöver hjälp. Och budget för tiden och hjälpa dig!
- Antag inte att folk är experter i både information och system: "Information Services" betyder inte "all-knowing". "Du kan hitta någon med en examen i biblioteksvetenskap som minst lika värdefull som din tekniska personal. Vad vet dina IS-personer om taxonomier, ontologier och epistemologier? Du kanske vill kasta in en sociolog för att utforska rollen som organisationskultur och informella kraftstrukturer för att förhindra din implementering.
Tekniska huvudvärk
Det finns en hel del tekniska problem som väntar på dig - eventuellt förvärras av vissa mänskliga foibles:
- Poking runt i databas: När din överdriven databasadministratör erbjuder att komma in i SharePoint-databaserna för att "fixa" något, berätta för honom eller henne (artigt men säkert), "Nej tack. "SharePoint erbjuder många sätt att få tillgång till data i databasen, förutom användargränssnittet i webbläsaren. SharePoints SQL-databaser är inställda så att de fungerar bäst när endast SharePoint öppnar dem . Åtkomst till databaserna direkt kan kasta bort den inställda och korrupta data.Öppna aldrig SharePoint-databaser direkt genom att använda något Microsoft SQL Server-verktyg, av någon anledning!
- Använda Front Page willy-nilly: Du kan använda Microsoft Front Page 2003 för att öppna och redigera dina SharePoint-webbplatser - men ska du? Prestandaproblem kan uppstå om du redigerar en SharePoint-webbplats på första sidan på grund av hur SharePoint behandlar sina redigerade sidor.
- Indexering av externa webbplatser: När du lägger till externa webbplatser i webbplatskatalogen, lägg inte till dem som webbplatser för sökning. Hela webbplatsen blir indexerad - vilket innebär att din SharePoint-server går igenom varje sida på någon annans webbplats och lägger till länkar till det innehållet så att det kan sökas på din portal. Det är inte söt.
- Att tänka på butiken: Se till att någon som känner SharePoint administrerar din SharePoint-server. Din administratör bör känna till databaser och webbservrar - specifikt hur SharePoint använder dem tillsammans. SharePoint har egna verktyg för säkerhetskopiering och återställning och egna övervaknings- och konfigurationsverktyg.
