Placering av diagram i Excel - dummies

I Excel är diagrammer det mesta av arbetet, men det är inte allt. Du måste fortfarande bestämma var du ska placera diagrammen. Först måste du ta reda på om du ska lägga ett diagram på ett separat diagramblad. Det är trevligt och enkelt - du behöver inte överväga något annat, till exempel storleken, eller om andra diagram, text eller nummer finns i närheten.

Ditt andra alternativ är att placera ett diagram smack-dab mitt i ett arbetsblad. Du kanske undrar varför någon skulle vilja göra det. Faktum är att sätta ett diagram mitt i ett kalkylblad verkar vara det föredragna sättet att gå. Fler beslut är involverade, till exempel hur stor eller liten ska diagrammet vara och var på arbetsbladet ska det gå. Men dessa alternativ ger dig möjlighet att anpassa ditt diagram bredvid stödjande information.

Alternativet för diagramplacering är på den sista skärmen (Steg 4) i diagramguiden, som visas i Figur 1. Det är intressant att notera att de två valen, visar diagramguiden att placera diagram på ett kalkylblad, inte ett separat diagramblad. Trollkarlen måste veta något!

Figur 1: Beslutar var du ska sätta diagrammet.

Placera kartor på separata diagramblad

För att placera ett nytt diagram på ett separat diagramblad väljer du bara alternativet As New Sheet i sista steget i diagramguiden. Du kan acceptera namnet som tillhandahålls av diagramguiden, eller du kan skriva in din egen. De angivna namnen är funktionella, till exempel Chart1, men inte specifika för ditt diagram eller data. Att skriva in ditt eget namn är inte en dålig idé.

Diagramblad är inte desamma som arbetsblad. Ett diagramblad visar bara ett diagram. Det finns inga celler, och du kan inte skriva in någon data på en.

Placera kartor på separata diagramblad är bra för att få ett snabbt, fullstorkt diagram, som visas i Figur 2. Observera i figuren att kartfliken längst ner är namnet som anges för diagramblad. Navnet på diagrammet i det sista steget i diagramguiden - oavsett om det är det som levereras av Excel eller ditt eget inmatade namn - blir arknamnet på fliken.

Figur 2: Visa ett diagram på ett diagramblad.

Här är vad du behöver göra för att placera ett diagram på ett diagramblad:

1. Ange några uppgifter på ett kalkylblad.

Om du vill kan du använda några bra data du vill plotta, men för den här övningen kommer gamla data att göra.

2. Klicka på Diagramguiden på standardverktygsfältet eller välj Infoga -> Diagram.

Diagramguiden öppnas.

3. Klicka på knappen Nästa tre gånger.

4. I det sista steget i diagramguiden väljer du alternativet som nytt ark.

Om du vill, ändra namn.

5. Klicka på Slutför.

Du har nu ett diagram på ett separat diagramblad.

6. Klicka på knappen Förhandsgranskning på standardverktygsfältet eller välj Arkiv -> Skriv ut förhandsvisning.

Nu kan du se hur diagrammet kommer att se ut när det skrivs ut.

Du kan använda Sidinställningsfunktionen för att göra några ändringar. Medan du fortfarande är i Förhandsgranskning av utskrifter, klicka på knappen Inställningar. På fliken Sidor i dialogrutan Sidinställningar kan du ställa in diagrammet i antingen Stående (vertikal) eller Liggande (horisontell) orientering. Figur 3 visar hur ett diagram ser ut i stående visning.

Figur 3: Visar diagrammet i en annan riktning.

Vad händer om du har ett diagram på ett separat diagramblad, men du önskar att det placerades på ett arbetsblad. Inte att frukta, designern av Excel tänkte på allt. Så här gör du:

1. Om du fortfarande är i Förhandsgranskningsläge, klicka på Stäng-knappen.

2. Välj diagram -> Plats eller högerklicka på diagrammet och välj Plats på popup-menyn.

Dialogrutan Diagramplacering visas. Det liknar det sista steget i diagramguiden.

3. Markera alternativet Som objekt i och markera kalkylbladet från rullgardinsmenyn.

4. Klicka på OK.

Placering av diagram på arbetsblad

Placering av diagram på arbetsblad har några fördelar:

De kan enkelt ändras.
De kan placeras strategiskt nära närliggande information.
Du kan lägga flera diagram i ett kalkylblad.

Sättet att placera ett nytt diagram på ett kalkylblad är att välja alternativet As Object In i det sista steget i diagramguiden.

Diagram som är placerade på kalkylblad verkar inte ha namn. Egentligen heter de, men namnet är irrelevant för att placera och manipulera diagrammet på ett arbetsblad. Diagramnamnen är till nytta när du använder VBA för att arbeta med diagram.

Figur 4 visar en av anledningarna till att placera diagram på arbetsblad är så populär. I denna illustration placeras sex diagram, en per månad, för att förmedla omfattande information. Placering av diagram ihop på detta sätt är endast möjligt med diagram som placeras på kalkylblad.