Video: Microsoft Teams Scheduling MEETINGS with Outlook (all you need to know) 2024
Innan du dyker in för att skapa din anpassade SharePoint-app, borde du göra en del planering. Capturing information är inget nytt. Forntida civilisationer (årtusenden sedan) använde sten- eller lera tabletter, pre-computer organisationer (årtionden sedan) används skrivmaskiner, och många organisationer använder fortfarande Excel. Ofta är problemet med data inte att samla in det utan att dela och aggregera det.
Excel gör ett bra jobb med datagruppering men inte så bra jobbat med delning. SharePoint handlar om att dela (därav namnet). En SharePoint-app är en centraliserad behållare med data som är lätt att hantera och underhålla. Dessutom är data av en centraliserad webbportal lätt att dela och ses av alla i organisationen med tillgång.
Skapa en app specifikt för dina datainbehov är viktig. Du måste bestämma kolumnerna för data du ska fånga och hur uppgifterna kommer att relatera till varandra. Dessutom måste du bestämma vilken data som ska gälla och vilka bör avvisas.
Planering av en anpassad lista liknar att man startar ett nytt kalkylblad i Excel eller en tabell i Access. I alla fall sparar en liten planlösning på sikt i längden. Planera så att du vet vilken ordning du vill att kolumnerna ska vara med och vilka alternativ du vill ha i listrutorna.
Kolumner kan också kallas fält (för de som används för databasterminologi). När dessa kolumner används för att beskriva filer (vanligtvis dokument i en dokumentbibliotek-app), kallas de även som metadata eller egenskaper (av filen).
En av de snygga funktionerna om SharePoint är möjligheten att lägga till kolumner i de fördefinierade programmen. Processen för att lägga till kolumner är densamma i bibliotek och lista apps. I en Bibliotek-app tar dina kolumner emellertid in information om en fil, till exempel dess kategori eller författare. List apps är i allmänhet alla datakolonner och används för spårning och kommunikation.
