Planera din PowerPoint-presentation i Office 2008 för Mac-dummies

Planering kan gå långt för att göra dina Office 2008 till Mac PowerPoint-bilder ännu bättre. Även om man skapar PowerPoint-presentationer är det inte svårt att skapa bra, minnesvärda tar tanke och planering. Tänk på följande förslag innan du börjar jobba med din presentation i PowerPoint-bildspelet.

Använd regeln 10/20/30

Här är några bra PowerPoint-råd från en kille som förmodligen har sett fler PowerPoint-presentationer än någon du känner: Guy Kawasaki, den tidigare Apple-evangelisten och grundaren av Garage Technology Ventures. Enligt hans uppfattning borde varje presentation följa regeln 10/20/30: En PowerPoint-presentation ska ha 10 bilder, senast högst 20 minuter och innehålla inga tecken mindre än 30 poäng.

Ge denna regel lite tanke när du skapar dina PowerPoint-presentationer. Det är verkligen inte tankegången bara . Det finns några som tror att slides inte ska ha några kulor, och andra som tror på presentationer bör göras utan bilder. Och det är säkert att det är tillfällen då du vill (eller behöver) bryta mot en eller alla dessa regler.

Använd kort det minsta antal bilder du kan för att göra dina poäng. Ta så lite tid som möjligt för att göra dina poäng. Och var medveten om att text mindre än 30 poäng är svår att läsa från ett avstånd och får inte få din poäng över.

Börja med en översikt

PowerPoint ger ett översiktsläge som du kan använda för att utveckla det första utkastet till din presentation. Med en översikt kan du fokusera på att organisera dina tankar och fortsätta att förfina din text i konturen tills du är nöjd med att det får dina poäng på ett tydligt sätt. När du är nöjd med konturen kan du börja ändra den till diabilder. Men tills prosa är perfekt (eller nära det), tänka inte ens på bilder.

Om du bara dyker in och börjar skapa bilder, kommer du förmodligen att spendera för mycket tid så att allt ser bra ut och inte tillräckligt med tid att tänka på det meddelande du försöker leverera.

För att skapa din skiss, starta ett nytt PowerPoint-dokument genom att välja Arkiv → Ny presentation. Klicka sedan på knappen Normal visning och klicka sedan på fliken Översikt överst i den vänstra rutan. Klicka till höger om ikonen för första bilden och börja skriva. Tryck på Retur i slutet av varje ämne. Om du vill göra ett ämne underordnat objektet ovanför trycker du på Tab.

Om du är mer bekväm med att använda musen än tangentbordet, flytta markören över en bildbild, en punkt eller ett streck till vänster om en bildtitel, ett ämne eller en underrubrik.När markören är korrekt placerad ändras den till flyttningsmarkören. När det gör klickar du på och drar åt vänster eller höger om du vill dra in eller in, eller upp eller ner för att flytta objektet till en annan plats i konturen.

Vad du än skriver i konturen i vänstra rutan visas automatiskt på bilden i den högra rutan. Var inte uppmärksam på bilden för tillfället. Skriv bara orden och ordna dem till bildtitlar, ämnen och underämnen. Fortsätt arbeta med din kontur tills du känner att den berättar historien du försöker berätta i så få bilder som möjligt.

Slutligen, använd Words Send to PowerPoint-kommandot (välj Arkiv → Skicka till → PowerPoint) för att importera en översikt som du redan har skapat i Word. Kom bara ihåg att formatera rubriken för varje bildruta med topp 1-stilen och punkterna i rubrik 2 till 9 innan du skickar Word-dokumentet till PowerPoint. Glöm inte att texten inte är formad med någon av rubrikstegen kommer inte att visas i PowerPoint.