PowerPoint 2011 för Mac: Bygg och redigera bilder i Normal View - dummies

Office 2011 för Mac innehåller PowerPoint, ett viktigt verktyg för presentationer. Arbetsgångsredigeringsvyn i PowerPoint 2011 för Mac är Normal-vyn. I normal visning bygger du presentationer genom att lägga till bilder, titlar, text och rikt innehåll och sedan animera dem på ett meningsfullt sätt. När du arbetar med en liten skärm, gömma och visa bandet genom att klicka på Ribbon-knappen på standardverktygsfältet. Visa och göm standardverktygsfältet genom att klicka på den lilla knappen i det övre högra hörnet av fönstret.

När du arbetar i ett mindre fönster, blir några bandkontroller mindre eller deras etiketter försvinna. Använd PowerPoints Ribbon-inställningar för att aktivera och avaktivera bandgrupper för att kontrollera överbeläggning på bandet.

I normal vy har du följande alternativ och funktioner:

• Presentation: Filnamnet i PowerPoint är den presentationstitel du ser längst upp på skärmen.

• Menyrad: Detta är den högsta uppsättningen kontroller.

• Standardverktygsfält: Standardverktygsfältet ligger högst upp i varje dokumentfönster tillsammans med standard nära (rött), minimerar (gul) och maximerar (gröna) knappar. Standardverktygsfältet är programmerbart via VBA och AppleScript. Det är ungefär lika med Quick Access Toolbar (QAT) för Microsoft Office for Windows.

• Visa / Dölj verktygsfältet: Den här tablettformade knappen växlar standardverktygsfältets synlighet av och på.

• Band: Bandet är nytt för PowerPoint 2011. Bandet visas under standardverktygsfältet.

• Slide: Normal View är där du redigerar enskilda bilder genom att lägga till text, ljud, flyttningar, bilder och grafik i lager. Du kan beställa lager och animera allt.

• Visa knappar: Klicka på dessa knappar för att ändra visningen till Normal visning, Visa bildsorteringsvy eller Bildspel. Använd Visa-menyn för fler alternativ.

• Zoom: Förutom zoomreglaget på standardverktygsfältet, använd skjutreglaget och passa till rutan X i det nedre högra hörnet av fönstret.

• Verktygslåda: Klicka på Verktygslåda-knappen på verktygsfältet Standard för att visa Verktygslådan.

• Media Browser: Klicka på Media-knappen på standardverktygsfältet för att visa Media Browser.

Liksom andra Office-program kan du hitta kontextkänsliga popup-menyer, nästan överallt, högerklicka i PowerPoint.

Följande lista ger dig ett par mindre hemligheter om hur du använder Normal-visning som kan göra jobbet smidigare:

• För att köra presentationen som börjar med den bild du arbetar på, klicka på miniatyrskärmsknappen, höger bildskärm i nedre vänstra hörnet på skärmen.

• Tryck på Escape-knappen för att avsluta en pågående presentation, .

• Om du vill ändra till översiktsvy i den vänstra rutan, klickar du på knappen Översikt överst i panelen.