Befogenheter som finns i SharePoint Online Site Collection Collection Administrator - dummies

Som administratör för Site Collection har du högsta nivå eller tillåtelse i din sajtsamling som gör att du kan utföra uppgifter som tidigare kan ha flyttats till ditt IT-team. Du har också möjlighet att aktivera eller inaktivera funktioner som används i underwebbplatser inom din webbplatssamling.

Dessutom har du tillgång till alla undergrupper oavsett om du har lagts till som användare på webbplatsen.

Så här delar du din SharePoint Online-webbplats externt

När SharePoint Online Administrator tillåter extern delning från SharePoint Online Administration Center, betyder det inte att alla sajter samlas automatiskt externt. Du, som en Site Collection Administrator, har ytterligare två steg att ta innan du kan börja invitera externa användare.

1. Aktivera webbplatsens funktion.

   • Gå till webbplatsåtgärder → Webbplatsinställningar från webbplatsens översta webbplats i din webbplatssamling.

   • Under Site Collection Administration klickar du på Site Collection-funktioner.

   • Klicka på knappen Aktivera till höger om inbjudningar för extern användare.

2. Dela webbplatsen (eller någon underplats).

   • Gå till webbplatsåtgärder → Dela sajt.

   • Ange e-postadressen till den externa användaren som du vill bjuda in till webbplatsen och klicka sedan på Dela .

Om de externa användare som du har bjudit in till din webbplats redan har ett Office 365-konto, kan de logga in med hjälp av det kontot. Om inte, kommer de att bli ombedda att logga in med ett Hotmail-, MSN- eller Live-konto.

Så här skapar du ett nytt SharePoint Online-team och / eller nya dokumentbibliotek

En subsite är bara en SharePoint-webbplats under en sajtsamling. Den använder samma navigering som den översta nivån och har möjlighet att använda alla funktioner för webbplatsinsamling som har aktiverats på webbplatsens insamlingsnivå. Ibland kallas det för barnets webbplats, medan den översta nivån kallas förälderplatsen.

För att skapa en underplats, följ dessa steg:

1. Gå till webbplatsåtgärder → Ny webbplats.

   Skapa fönster visas.

2. Från Silverlight-karusellen som visas i fliken Utvalda objekt väljer du en mall genom att klicka på bilderna i karusellen.

3. Ange titeln på din webbplats i rubriken Titel och ange webbadressen för din webbplats i rutan nedan om du vill ha en annan URL än titeln.

4. Klicka på Skapa.

   När begäran har behandlats tas du till din nya webbplats.