Innehållsförteckning:
Video: Bildberättelser i Photostory 2024
Bland de fascinerande funktionerna i PowerPoint 2007 är det alternativet som låter dig återanvända bilder från gamla presentationer. Med funktionen Återanvända bilder kan du (eller ditt företag) skapa ett online Slide Library där du kan välja bilder för återanvändning - oavsett om du är på kontoret eller på vägen.
Vad är ett bildbibliotek?
A bildbiblioteket är inte något du normalt vill skapa dig själv - det är snarare ett serverbaserat arkiv med diabilder som är inställd för dig av systemadministratören eller någon annan bosatt geek i ditt företag eller organisation.
Efter att den har ställts in behöver du inte vara medveten om vad som händer bakom kulisserna. Ett enkelt gränssnitt gör det möjligt för dig och andra kollegor att publicera bilder till bildbiblioteket och få tillgång till de diabilderna som kan återanvändas efter behov.
Diabiblioteket själv är värd på en Microsoft Office SharePoint Server (ofta förkortad som MOSS) och kallas därför SharePoint Slide Library. Eftersom detta koncept blir populärt, kan du förvänta dig att se leverantörer av online-bildbibliotek från tredje part.
Använd funktionen Återanvändning av bildskärmar
Följ dessa steg för att komma igång med funktionen Återanvända bildrutor:
1. Skapa en ny presentation eller öppna en befintlig.
Se till att den aktiva bilden är den efter vilken du vill infoga nya bilder.
2. Klicka på fliken Startsida på bandet och klicka sedan på nedpilen under Ny bild. Välj alternativet Återanvänd diabilder.
Detta aktiverar rutan Återanvända bildrutor.
3. Öppna en befintlig presentation eller ett bildbibliotek enligt följande:
• För att komma åt ett bildbibliotek måste du ha tillgång till ett Microsoft Office SharePoint-bildbibliotek - det är något jag förklarar i sidofältet, "Vad är ett bildbibliotek? "
• För att komma åt en befintlig presentation klickar du på länken Öppna en PowerPoint-fil i rutan Återanvända bildrutor för att få fram en dialogruta för bläddring som låter dig välja en fil på din dator.
Nu ser du flera bilder i rutan Återanvända bildrutor.
6. Högerklicka på en bild och välj ett av följande alternativ på snabbmenyn:
• Infoga bild: Detta infogar den valda bilden.
• Sätt in alla bilder: Detta infogar alla diabilder som är synliga i rutan.
• Använd tema för alla bilder: Detta gäller temat för objektglaset i arbetsrutan till alla bilder i den aktiva presentationen.
• Använd tema till valda bildrutor: Detta gäller temat för objektglaset i aktivitetsrutan till den aktiva bilden. Om du är i Slide Sorter-vy, gäller detta valda bilder.Du kan också individuellt välja diabilder i rutan Diabilder i Normal-vy.
7. Om du vill behålla källformatering av diabilderna som du sätter in genom rutan Återanvända bildrutor, se till att du kontrollerar alternativet Håll källaformatering.
