Video: Square One: New Witness in Michael Jackson Case | 2019 Documentary 2024
Följande steg gäller för alla ACT! rapporter. Dialogrutan är densamma för alla rapporter. Beroende på vilken rapport du kör, kan vissa av alternativen dock vara otillgängliga och visas så grå ut.
För att köra en ACT! rapportera, följ bara dessa steg:
1. Gör en uppslag eller visa kontaktposten eller de register som du vill inkludera i rapporten.
Alla vägar i ACT! leda - eller åtminstone förbi - uppslaget. Innan du kör en rapport, bestämma vilken kontakt eller gruppens data du vill inkludera i din rapport. Till exempel kan du köra en historiköversikt för en enda kontakt eller en kontaktrapport för alla kontakter i ett land eller en region. Du kan inkludera data från den aktuella kontakt- eller grupprekordet, den aktuella kontakten eller gruppsökning, eller från alla kontakter eller grupper.
2. Sortera kontakterna innan du kör rapporten om du vill att kontakterna i rapporten ska visas i en viss ordning.
Vill du att kontakterna ska visas alfabetiskt med företagsnamn eller efternamn? Om du har många kontakter med efternamn Smith, vill du sedan sortera dem efter företag eller stat? Du måste fatta besluten innan du kör en ACT! Rapportera.
Sortera dina kontakter på ett av två sätt: Sortera efter upp till tre kriterier genom att välja Redigera -> Sortera eller sortera din kontakt med ett kriterium genom att klicka på lämplig kontaktrubrik i kontaktlistan.
3. Välj menyn Rapporter och välj sedan namnet på rapporten som du vill köra. (Om du vill köra en rapport som inte visas i menyn väljer du Rapporter -> Övriga kontaktrapporter och väljer lämplig rapport.)
Dialogrutan Definiera filter öppnas. Fliken Allmänt är identisk för alla ACT! rapporter som du skapar.
4. På listrutan Skicka rapportutmatning till utdata, välj en utmatning för rapporten:
• Förhandsgranskning: Välj alternativet Förhandsgranskning om du är tveksam till dina rapporteringsmöjligheter. En förhandsgranskning av rapporten visas på skärmen. Efter att ha förhandsgranskat rapporten skriver du ut den eller kör den igen om den inte ser exakt ut som du tänkte att den ska se ut.
• Rich Text-text: Sparar rapporten som en RTF-fil, som du kan öppna i Word.
• HTML-fil: Sparar rapporten som en HTML-fil. Välj det här alternativet om du vill använda rapporten på din webbplats.
• PDF-fil: Sparar rapporten som en PDF-fil som kan läsas i Adobe Reader.
• Textfil: Sparar rapporten som en TXT-fil, som du kan läsa med en mängd olika program, inklusive Excel.
• Skrivare: Om du är helt säker på att din rapport kommer att skrivas ut korrekt första gången, gå till det!Det här alternativet skickar rapporten direkt till standardskrivaren.
• E-post: Skickar den sparade rapporten som en bilaga till ett e-postmeddelande. Bilagan har en. rpt förlängning och kan endast läsas av mottagare som har ACT! installeras på sina datorer.
5. Ange de kontakter som ska inkluderas i rapporten i området Skapa rapport för.
Valet är självförklarande. Du kommer antingen att köra rapporten för den aktuella kontakten, den aktuella lookupen eller alla kontakter.
Om du har sorterat kontakterna väljer du alternativknappen Aktuell sökning, även om du vill inkludera alla kontakter i databasen. Om du inte väljer det här alternativet visas kontakterna i rapporten inte i sorteringsordningen som du angav.
6. Markera kryssrutan Exkludera "Min post" för att utesluta information från din Min post i rapporten.
Det här alternativet är inte tillgängligt för alla rapporter.
7. Markera posthanteraren för de kontakter som du inkluderar i din rapport i området Använd data hanterad av.
• Alla användare: Inkluderar kontaktuppgifter som hanteras av alla användare av databasen.
• Utvalda användare: Inkluderar kontaktuppgifter som hanteras av utvalda användare av databasen. Om du är den enda användaren av databasen visas bara ditt namn i listan.
8. På fliken Aktiviteter, Anteckning och / eller Historik gör du de korrekta valen.
• På fliken Aktiviteter väljer du typen av aktiviteter och motsvarande datumintervall för de aktiviteter som ska inkluderas i din rapport.
• På fliken Obs! Och historik väljer du typ av historik och motsvarande datumintervall som du inkluderar i din rapport.
• Markera de användare vars information du vill inkludera i rapporten i Använd användningsområdet för hanterad avdelning.
9. Klicka på fliken Möjlighet om du kör en Försäljningsrapport.
• I området Försäljningsmöjligheter väljer du om du vill inkludera försäljningsmöjligheter, sluten försäljning / försäljning och / eller förlorad försäljning i din rapport.
• I rullgardinsmenyn Inom datumintervall anger du datumintervallet för försäljningsmöjligheterna för att inkludera i rapporten.
• Välj Om du vill inkludera information från Alla användare eller Utvalda användare av din databas i området Använd data hanterad av.
10. Klicka på OK.
ACT! kör rapporten. Om du inte är nöjd med resultaten kör du samma rapport en gång till genom att använda olika kriterier, eller försök att köra en annan rapport.
