Sökfunktion i SharePoint 2013 - dummies

Sökavsnittet i SharePoint är där du hanterar alla sökfunktioner för din webbplats. Sök kan vara ett otroligt kraftfullt produktivitetsverktyg. Det är värt att spendera tid att upptäcka egenskaperna hos SharePoint-sökning.

Sökavsnittet innehåller följande länkar:

• Resultatkällor är en inställningssida där du definierar var SharePoint-sökning ska söka efter innehåll. Du kan ställa in källor till lokalt SharePoint-innehåll, Remote SharePoint-innehåll, Exchange eller något annat externt system som stöder OpenSearch-protokollet.

• Resultattyper är där du definierar hur ett resultat kommer att se utifrån vilken typ av innehåll som visas. Du kanske till exempel vill att resultaten av en person ska se annorlunda ut än resultatet av en Excel- eller Word-fil. Ett antal färdigförpackade typer levereras med SharePoint, och du kan också definiera din egen.

  Till exempel kanske du vill att alla dina produkter ska visas i ett sökresultat på ett visst sätt. Du kanske vill ha bilden till vänster och en beskrivning och pris på botten. Du kanske vill ha en länk till produktsidan och också en länk till produktdokumentationen.

  Du definierar detta med ett anpassat sökresultat som använder en anpassad mall. Att bygga dessa är inte enkelt, men det är möjligt med rätt tekniska resurser.

• Frågoregler är en plats där du kan marknadsföra viktigt innehåll i sökresultaten. Detta är värdefullt eftersom de flesta söker efter vanligt innehåll. Sökmotorn känner inte till skillnaden mellan en faktisk marknadsföringsmall och ett hundra andra dokument som kan innehålla orden marknadsmall .

  Med hjälp av frågningsreglerna kan du låta SharePoint veta att den faktiska marknadsföringsmallen är vad folk letar efter när de söker termen och att den ska visas högst upp. Du kan också visa ytterligare block av sökresultat baserat på en sökning som du kanske tror att någon försöker hitta.

  Om någon till exempel söker efter försäljningsdäck , kan de verkligen betyda försäljning av PowerPoint-dokument . Frågoregler är mycket kraftfulla, och det är värt att ta sig tid att räkna ut möjligheterna att ge den bästa sökupplevelsen.

• Schema är där du kan hantera egenskaper och kartlägga de egenskaper som sökmotorn använder när du söker. En egenskap är en del data om det du söker efter.

  Om du till exempel söker efter en person kan du skapa en egendom för att hålla personens avdelning.Sökmotorn kan sedan referera till den egendomen när du letar efter en person i en viss avdelning. Hantera egenskaper är endast tillgängliga för administratörer för webbplatsuppsamling.

• Sökinställningar är där du definierar de allmänna sökinställningarna för webbplatsen. Du kan peka sökresultaten till en speciell webbplats som heter ett sökcenter eller en specifik anpassad sida som du har utvecklat för att visa sökresultat. Dessutom kan du konfigurera navigering för att flytta mellan sökning och resten av webbplatsen.

• Sökbara kolumner är en där du definierar vilka kolumner du vill använda sökmotorn när du söker. Du kan använda denna inställningssida för att låta SharePoint veta att den ska använda en viss kolumn med metadata när du söker efter innehåll.

• Sök och Offline Tillgänglighet tillåter dig att förbjuda webbplatsinnehållet att visas i sökresultat, ställa in finkorniga sökbehörigheter och till och med tillåta att objekt från webbplatsen laddas ner till offline kunder.

• Konfigurationsimport låter dig importera en sökkonfigurationsfil. En sökkonfigurationsfil kan innehålla alla inställningar och detaljer som du redan har tillbringat tid för att ställa in. Du vill absolut inte gå igenom hela träningen på varje sajt, så du kan använda konfigurationsfiler för att flytta inställningar mellan webbplatser.

• Konfigurationsexport används för att exportera en sökkonfigurationsfil efter att du har satt upp allt som du vill ha det. Du kan sedan använda inställningen för konfigurationsimport för att importera på den nya sajten.

SharePoint-sökning är ett mycket brett ämne och det tar lite tid att bli bekant med sina möjligheter. Det är dock värt ansträngningen, för att sökningen i hög grad kan förbättra organisationens produktivitet.