Video: Top 10 OneDrive for Business Tips and Tricks 2024
Sökfunktionen för SharePoint Online, en av Office 365-produkterna, är mycket robust och ger en upplevelse av Google eller Bing-typen till företagsdokument.
Sökning är en av de saker som inte verkar vara viktiga förrän du verkligen behöver hitta något. Du kan kanske komma ihåg att se en presentation av din kollega några månader sedan men har ingen aning om att du ens ska börja leta efter den i den delade mappen. Du kan e-posta honom, men om han inte är tillgänglig och du behöver det direkt. Sök löser problemet med att behöva hitta specifik information i ett hav av digitala data.
SharePoint Online innehåller möjligheten att söka på flera webbplatser. När din organisation växer och du har ett ökande antal webbplatser, skulle det säkert vara en smärta att du måste navigera till varje webbplats för att kunna utföra din sökning. Med SharePoint Online kan du söka på en enda plats och sökningen spänner över flera webbplatser.
Ibland kan det vara svårt att få den exakta terminologin precis rätt för att returnera innehållet som du söker. SharePoint Online innehåller möjligheten att förfina en sökning baserat på ett antal konfigurerbara raffinörer.
Till exempel kan du leta efter den presentationen som Bob presenterade för en klient ett tag tillbaka. Du skriver in sökordet "ombord anställda" men tar emot hundratals sidor av innehåll tillbaka. Du kommer ihåg att presentationen var en PowerPoint-presentation så att du begränsar sökningen till bara PowerPoint-bilder.
Du ser fortfarande inte presentationen direkt, så du begränsar sökningen längre fram till bara de presentationer där Bob var författaren. Bingo! Presentationen du letade efter står högst upp på listan. Använd raffinaderierna för att begränsa en sökning.
Du kan tänka dig en sökraffinader som ett filter. Din sökning efter ett brett ämne kan returnera hundratals möjliga resultat. Med raffinören kan du filtrera denna information ner baserat på de konfigurerade kriterierna.
En annan viktig aspekt av sökningen är att hitta någon du just träffat men är inte säker på att stava sitt namn. Till exempel kan du träffa en medarbetare i hallen och han mumlar till dig att hans namn är Kain. Du registrerar namnet som Kain, men när du går och söker efter honom online, skulle du normalt inte hitta honom om du skriver in Kain för att hans namn är Ken.
SharePoint-fonetisk sökning tillåter dig fortfarande skriva Kain och SharePoint känner igen att detta är fonetiskt mycket lik Ken.SharePoint är tillräckligt smart för att visa Ken i sökresultaten. Eftersom SharePoint visar Kens rånskott eller företags profilbild, i sökresultaten kan du se att du har hittat rätt person du just träffat i hallen.
Förutom Search innehåller SharePoint även affärsinformation och förmåga att utveckla affärslösningar utan att skriva en enda kod. Business Intelligence täcker saker som rapporter, scorecards, instrumentpaneler och nyckeltal.
Business Intelligence-funktioner i SharePoint faller i en marknadsföringshink som heter Insights . Alla smutsiga verktyg och funktioner som ger företagare möjlighet att skapa program utan programmering heter Composite s. Dessa aspekter av SharePoint kräver egna böcker, men för närvarande borde du veta att de är viktiga delar som gör SharePoint så värdefulla.
