Nedrullningsrutorna som visas bredvid en sökruta på en SharePoint 2010-webbplats är brukade välja sökningen omfattning. SharePoint använder sökomfång som ett sätt att filtrera innehållsindex. Genom att begränsa användarens fråga för att filtrera deluppsatser i innehållsindex ökar sannolikheten för att SharePoint återkommer en relevant resultatuppsättning.
Du kan skapa egna skräddarsydda sökområden för att hjälpa användare av din webbplats att få bättre sökresultat.
Office SharePoint Server Search har ett enda innehållsindex som lagrar text från alla genomsökta innehållskällor. SharePoint har två olika sökområden. Delade -omdömen hanteras av företagets sökadministratör och delas över webbplatssamlingar. (SharePoint tillhandahåller två standard delade omfång: Alla webbplatser och personer.)
Dessutom kan varje webbplatssamling ha sin egen uppsättning beståndsdelar som endast är tillgängliga för den webbplatssamlingen. Sökomfång byggs genom att skapa en uppsättning regler som bestämmer vilket innehåll som ingår i innehållsindexet.
Här finns fyra typer av regler för sökningsomfattning som du kan skapa:
-
Webbadress: Gör det möjligt att bygga regler baserade på platser, till exempel en webbplats, lista eller mapp i en dokumentbibliotek.
-
Fastighetsförfrågan: Gör det möjligt att bygga regler baserade på hanterade egenskaper , som författare. Administrerade egenskaper definierar uppsättningen metadata termer som kan användas för att bygga sökomfång och frågor. Med andra ord kan inte varje metadatatyp som används i list- och sidkolumner användas för att bygga en egenskapsförfrågan. Istället måste ditt företags sökadministratör lägga till termer i listan över hanterade egenskaper.
Tack och lov är ett stort antal metadata termer redan tillgängliga som hanterade egenskaper. Chanserna är att om du tror att en metadatas term skulle vara bra att använda för att bygga sökomfång och -frågor, kommer andra nog också att göra det. Tveka inte att fråga företagets sökadministratör för att utvärdera dina metadataförslag för användning som hanterade egenskaper.
Regler baserade på hanterade egenskaper använder operatören IsExactly, vilket innebär att resultaten inte returneras om sökordet exakt matchar värdet i innehållskällan.
Du kan vara benägen att tänka med att använda egenskaper är av begränsat värde. Du kan dock skapa egenskaper för innehållskällor baserat på data från företagsdatakatalogen. Därför har du möjlighet att skapa egenskaper baserat på företagsdata, t.ex. försäljningsområde eller produktkategori.
-
Innehållskälla: Gör att du kan begränsa räckvidden till en viss innehållskälla för delade sökområden.Det här alternativet är endast tillgängligt för företagets sökadministratör.
-
Allt innehåll: Inkluderar allt innehåll i innehållsindexet i omfattningen.
Du skapar en regel i taget baserat på dessa regeltyper. Du kan inkludera, kräva och utesluta objekt som matchar reglerna för att skapa sökfilterets filterkriterier.
Användare behöver förstå hur man använder scopes. Om du har för många omfattningar kan det hända att användningen inte är uppenbar. Till exempel inkluderar alla sidor som ingår i innehållet allt i innehållsindexet utom personer.
Om en användare utför en People-sökning med sökplatsen All Sites, får han inte samma resultat som han skulle om han skulle använda People scope, vilket är begränsat till innehåll från användarprofiler.
