Söker efter filer i Office 2011 för Mac - dummies

I Office 2011 för Mac kan du söka filer i både öppna dialogrutor och spara dialogrutor. Om du byter från Windows, förbered dig för att bli förvånad av denna sökupplevelse. Mac OS X innehåller Spotlight, ett söksystem som automatiskt indexerar dina filer, deras attribut och de första 1 000 orden i varje fil. När du använder sökfältet i en dialogruta för öppning eller spara använder du Spotlight.

Användning av sökning är enkelt och kan vara mycket interaktivt. Allt du behöver göra är att skriva ett nyckelord, en fras, en textsträng, ett filnamn eller någon del av ett filnamn i sökfältet i en dialogruta Öppna eller Spara. När du börjar skriva, genomgår dialogrutan omedelbart en omvandling till ett specialiserat sökverktyg. Det händer så fort att du kanske inte ens märker.

Innan du ens har skrivit din sökning, hittar Spotlight din fil eller begränsar sökningen betydligt. Sökning ger dock många filterverktyg om du behöver dem.

Dessa funktioner blir tillgängliga när du använder Spotlight-sökning i fildialoger:

• Ange sökord: Skriv nyckelord, fraser eller filnamn i fältet Sök.

• Rensa sökrutan: Klicka på X i fältet Sök för att rensa fältet.

• Antal träffar: Visar hur många objekt som matchar dina sökkriterier.

• Sök platser: Klicka för att begränsa din sökning till specifika platser.

• Sökfilter: Dessa visas när du klickar på plus- och minustecknen (märkt som Lägg till / ta bort sökfilter i figuren).

• Sökresultat: Resultat visas nästan omedelbart och kan beställas genom att klicka på kolumnrubrikerna.

• Filväg: När du använder öppna dialogrutor kan du, om du klickar på ett sökresultat, se dess sökväg. Det här är inte tillgängligt i Spara dialogrutor.

• Innehåll eller filnamn: Välj om du vill inkludera resultat med innehållet i dina filer eller begränsa sökningen till bara filnamn.

• Lägg till / ta bort sökfilter: Med plus och minus-knapparna aktiveras sökfilter, läggs till fler sökfilteralternativ eller tar bort sökfilteralternativ.

• Sortera: När du klickar på en kolumnrubrik, sorterar den antingen stigande (alfabetiskt) eller nedåtgående (omvänd alfabetisk) varje gång du klickar på rubriken (endast listvisning).