Skapa ett godkännande arbetsflöde i SharePoint 2010 - dummies

Godkännande arbetsflöde är en av flera arbetsflödesmallar i SharePoint 2010. Som standard är Content Approval aktiverat vid publicering av portaler. Detta kan vara förvirrande, eftersom när innehållsigenkänning är aktiverat blir ett dokument inte synligt för andra förrän det publiceras.

För att avgöra om Publishing Workflow är aktiverat i ditt bibliotek, öppna dokumentbiblioteket och klicka på ikonen Egenskaper för något dokument. Om arbetsflöden är ett alternativ är du helt klar.

För att ange ett arbetsflöde för godkännande, öppna först sidan Biblioteksinställningar med hjälp av bandet i ditt bibliotek.

1 Klicka på länken Workflow Settings i alternativen Tillåt och hanteringsinställningar.

Lägg till en arbetsflödessida visas. Klicka på alternativet Approval - SharePoint 2010-mall i listan Välj en arbetsflödesmall.

2 Ange ett namn i textrutan Typ ett unikt namn för den här arbetsflödet.

Välj ett namn som beskriver steget i din affärsprocess som detta arbetsflöde uppfyller. De flesta affärsprocesser kan ha flera godkännandesteg, så ringa det. Arbetsflödet för godkännande är inte meningsfullt.

Om ditt arbetsflöde för godkännande faktiskt är ett översyns-arbetsflöde, ring det till författarens gransknings arbetsflöde. Om du behöver lägga till ett andra godkännande arbetsflöde, kan du kalla det Regulatory Editorial Review Workflow.

3Använd nedrullningslistan Välj en uppgiftslista för att välja en uppgiftslista.

Gå med standard - Arbetsflödesuppgifter - om du inte har en speciell anledning att vilja spåra detta arbetsflöde i en lista i sig.

4Använd rullgardinsmenyn Välj en historiklista för att välja en historiklista.

Återigen, acceptera standardvärdet, vilket är Workflow History.

5Välj ett startalternativ genom att markera kryssrutan.

Bestäm hur du vill att arbetsflödet ska utlösas. Om du vill att arbetsflödet ska startas manuellt, markera kryssrutan Tillåt att detta arbetsflöde startas manuellt av en auktoriserad användare med Redigera artikelbehörigheter.

Obs! Du kan bara ha ett arbetsflöde som utlöses genom att publicera i ett bibliotek.

6Klicka på knappen Nästa.

Sidans godkännande sida visas.

7 Ange lämpliga alternativ.

Klicka på Spara-knappen.

Om du har en varning aktiverad i ett bibliotek / lista, och godkännande är också aktiverat för det biblioteket / listan kan du inte få en anmälan tills ett nytt eller ändrat objekt är godkänt och publicerat.

Om du bara behöver godkännanden kan godkännande arbetsflödet vara overkill. Överväg att stänga av arbetsflödet och bara behålla godkännanden, med eller utan versionering.Objekt som kräver godkännande kommer tyst att sitta där och vänta på att någon ska märka.