Inställning av taligenkänning i Word 2002 - dummies

Word är helt talhanterlig mjukvara, men du måste ställa in den först; Taligenkänning är inte installerat tills du aktiverar det. Så behåll Word (eller Microsoft Office) CD-skivan till hands.

På hårdvarusidan behöver din dator en mikrofon, som en av dessa headsetmikrofoner, som du hittar i de flesta kontorsmaterielbutiker. På så sätt kan du klämma på den på din skalle och prata utan att behöva hålla mikrofonen.

Använd inte en mikrofon som du måste hålla i handen. Det plockar upp för mycket "handbrus" och hamnar frustrerande mer än att hjälpa.

Konfigurera Word för att lyssna på dig

För att rikta Word för att lägga till sin Talmodul, välj Verktyg-> Tal från menyn. (Det här kommandot installerar även Talmodulen för alla Microsoft Office, om du är så lycklig.)

Word kanske ber om sin CD-ROM. CD-skivan är nödvändig för att installera talfiler som inte ursprungligen installerades med Word. Håll instruktionerna på skärmen.

Det sista steget är … träning.

Åh, ingen träning!

Utbildning är processen att undervisa Word för att förstå din röst. Du läser provtext och Word lyssnar. Ju mer du gör det, desto bättre ord kommer att förstå dig. Det tar ett tag, och det torkar ut munnen, så håll ett glas vatten passande. Men om du vill att det här talet ska fungera måste du träna.

• Vänligen använd din vanliga röst när du tränar Word. Om du använder dina Donald Duck eller Popeye-röster måste du låta som Donald Duck eller Popeye när du gör din ordbehandling. Det här kanske inte har den underhållande effekten du önskar.

• Förmodligen, ju mer du tränar Word, desto lättare kan det förstå dig. Förment.
• Förvänta att träning tar ungefär en timme eller så.
• För att fortsätta träna Word efter den första omgången måste du använda kontrollpanelens talikon. Öppna den ikonen och i dialogrutan Talegenskaper / Taligenkänning, klicka på knappen Tågprofil och arbeta genom guiden.

Gör dig redo för diktering

Med taligenkänning är alla inställda och redo att gå, rem på din mikrofon och välj Verktyg-> Tal från menyn. Verktyget Tal (riktigt kallat språk) visas. Det här är din främsta ledtråd som Word lyssnar på ditt yttrande. (Några tycker att deras andning ger ordet och och det skratta gör att Word skriver ordet upp. )

Den viktigaste knappen på verktygsfältet Tal är mikrofonknappen. Det är det som slår på och stänger av mikrofonen.Det finns ju tider när du bara vill sitta och inte ha dina kommentarer (eller andning) i ditt dokument. (Upp! Upp!) När mikrofonen är avstängd, förkortas verktygsfältet.

Om du vill slå på mikrofonen igen klickar du på mikrofonknappen igen och verktygsfältet förlängs till normal storlek.

Vid sidan av mikrofonknappen använder du troligtvis dessa artiklar på verktygsfältet:

Korrigeringsknappen används när du granskar text. Det låter dig höra vilket ord du pratade och eventuellt korrigera det på något annat.

Diktatknappen leder Word för att lyssna på dig och skriva de ord du säger.

Röstkommando-knappen styr Word för att lyssna på dina kommandon för redigering eller vanligtvis arbetar i Word. I det här läget följer Word upp order och tar inte diktat.

Tecknade bubblan visar orden eller kommandon du pratar. Eller om Word har svårt att förstå dig, erbjuder tecknade bubblan förslag, till exempel för mjuk eller vad var det? Eller Ta marmor ur munnen och försök igen.

Dikterar 101: "Det var en mörk och stormig natt …"

Att faktiskt diktera till ord - ja, för att bli en diktator - följ dessa steg:

1. Klicka på knappen Mikrofon på verktygsfältet Tal.

När mikrofonknappen är på har den en svart kant runt den.

2. Klicka på knappen Diktering.

Nu pratar du!

3. Placera tandpetaremarkören där du vill att de nya orden ska visas.

Ja, det här fungerar som om du skriver. Undantaget här är att ingången kommer från mikrofonen och inte från tangentbordet. (Ändå är tangentbordet fortfarande aktivt och du kan fortfarande skriva text eller kommandon.)

4. Börja blabbing bort.

Om du har utbildat Word för att förstå din röst börjar text som visas på skärmen.

Som du talar märker du en grå ruta om några perioder som Word visar vad du sa. Så småningom fyller den rutan i texten.

Ja, du gör förmodligen några misstag. Sättet att fixa dem? Mer träning!

Diktat fungerar bäst när du talar i fullständiga meningar. Försök att inte säga orden individuellt.

Talande skiljetecken och specialtangenter

De flesta skiljetecken och specialtangenter kan talas. Till exempel kan du säga "period" för att lägga en period i slutet av en mening. Att säga "enter" startar en ny linje. Tabell 1 visar ett gäng lektioner som du kan uttala och har Word tolka dem som skiljetecken och inte som orden själva.

Tabell 1 Utsägningsbar skillnad

På tecken

@

Backslash

Cent tecken

¢

Stäng paren

)

Komma

Dash

-

Dollar tecken

$

Ange

Ny linje (som att trycka på Enter-tangenten)

Jämte tecken

=

Utropstecken

!

Större än

Mindre än

<< Ny rad

Ny linje (som att trycka på Enter-tangenten)

Öppna paren > (

Procentandel

%

Period

Plustecken

+

Frågetecken

?

Slash

/

Flik

Fliken (som att trycka på Tab-knappen)

Prova att hålla ena handen på tangentbordet och den andra på musen. På så sätt kan du använda musen för att fixa saker eller välja alternativ när du talar. Du kan använda din hand på tangentbordet för att skriva in tecken istället för att uttala dem.

Granska din text

Om du granskar din text och behöver bekräftelse på ett ord som du pratade, sätter du tandpetaremarkören på det ordet och klickar på Korrigeringsknappen. Word spelar upp ordet du pratade, som du hör över datorns högtalare. En popup-meny visas då, där du kan välja ett annat ord eller en fras som ska korrigeras.

Du kan också korrigera ord genom att högerklicka på dem med musen. När du gör visas en lista med likartade ord högst upp i genvägsmenyn. För att ersätta ordet, välj en ny i listan.