Video: DELA by Johnny Clegg (Lyrics) 2024
SharePoint Online, en av de produkter som ingår i Office 365, ger en enhetlig infrastruktur för att organisationer ska dela dokument inte bara med kollegor utan också med externa partners. En ägare för webbplatssamling kan aktivera extern delning och sedan bjuda in externa användare att samarbeta på webbplatser, listor och bibliotek.
För att lösa säkerhetsproblem är infrastrukturen utformad så att externa användare bara har tillgång till webbplatser som de är inbjudna till. Och den bästa delen? Varje Office 365-kund får 50 externa partnerlicenser (PAL) gratis! Ytterligare PAL-licenser kan köpas till en minimal kostnad.
För att aktivera extern delning och bjuda in partners till din webbplats, se till att systemadministratören har aktiverat extern delning för hela Office 365-bostaden. Om du är systemadministratören kan du göra det här:
-
På Microsoft Online Services-portalen klickar du på Hantera under SharePoint Online.
-
Klicka på Hantera webbplatssamlingar i Administration Center.
-
På SitePoint Online Administration Center-översikten klickar du på Webbplatsinställningar under verktygsfältet Webbplatser.
-
Klicka på Hantera externa användare och klicka sedan på Hantera externa användare.
-
Välj Tillåt och klicka sedan på Spara.
När extern delning har aktiverats kan du ge åtkomst till extern användare till din lagwebbplats enligt följande:
-
På webbplatsen för din hemsida klickar du på Site Actions och väljer sedan Dela den här webbplatsen från rullgardinsmenyn.
-
Ange e-postadresserna till de externa användare som du vill bjuda in antingen som besökare eller medlem.
Alla giltiga e-postadresser kan användas för inbjudan. Den externa användaren behöver dock antingen ett Hotmail- eller Windows Live-konto för att logga in.
-
Ange ditt meddelande och klicka sedan på Skicka.
När den externa användaren loggar in, skapas ett Office 365-konto och detta konto blir deras inloggningsnamn och lösenordsuppgifter.
