SharePoint 2010 listtyper - dummies

SharePoint 2010 innehåller många olika listor som du kan använda för att spåra information. En lista liknar ett Excel-kalkylblad eller ett bord i Access-databasen. Till skillnad från ett kalkylblad som är tomt när du först skapar det, innehåller SharePoint flera fördefinierade listor. Dessa listor har kolumner och blanketter som gör det möjligt för dig att spåra allt från kontakter till uppgifter.

SharePoint innehåller tre grundläggande sorters listor:

• Kommunikationslistor används för att spåra meddelanden, kontakter och diskussionsforum.

• Spårningslistor används för att spåra information som länkar, kalendrar, uppgifter, problem och undersökningar.

• Anpassade listor ger en startmall som du kan bygga på för att skapa en lista med de exakta kolumnerna du behöver.

De typer av listor du kan skapa med SharePoint 2010 beror på produktutgåvan som ditt företag har installerat. Du kan ha fler eller färre alternativ.

Bibliotek är en speciell typ av SharePoint-lista. De är en lista som används för att lagra filer utöver spårningsposter. De objekt som du spårar i ett bibliotek är själva filerna. Allt du vet om listor gäller också för bibliotek.

Att bestämma vilken typ av SharePoint-lista som ska användas kan vara förvirrande först. Behöver du en kontaktlista eller en anpassad lista? Även om alla listor utför samma grundläggande funktion för spårningsinformation, erbjuder vissa listor ytterligare kolumner eller menykommandon som är unika för den typen av lista.

Vissa börjar alltid med en anpassad lista eftersom de tycker att de vet exakt vad de vill att deras lista ska se ut. Men med det här synsättet får du aldrig förståelse för funktionerna och begränsningarna för de andra listetyperna. Var inte rädd för att skapa listor, använd dem en stund och släng sedan bort dem. Denna process är prototyping, och proffs gör det hela tiden. Det finns ingen "rätt" lista.

Alla listor i SharePoint 2010 använder bandet för att visa åtkomst till alla listkommandon.

Följande tabell är en jämförelse av några av SharePoint-listetyperna. Detta är inte på något sätt en uttömmande lista. Listningstyperna i tabellen visas i samma ordning som de visas när du skapar en ny lista.

Jämförelse av SharePoints listtyper

Typ av lista	När du ska använda det	Vad gör det speciellt
Meddelanden	För att visa korta meddelanden på webbplatsens hemsida sida.	Du kan ange utgångsdatum för meddelanden.
Kontakter	För att spåra kontakter, speciellt om du vill använda Outlook för datainmatning.	Du kan ta bort kolumner som du inte behöver.
Diskussionsstyrelsen	För att skapa ett diskussionsforum där folk kan skicka meddelanden och svara på dem.	Utvärdera tillägg från tredje part om du vill ha en robust diskussion forum.
Länkar	För att spåra hyperlänkar.	Använder en kolumn för hyperlänkar som automatiskt formaterar inmatad text som HTML-ankarlänkar.
Kalender	För att spåra kalenderobjekt.	Kan synkronisera med Outlook och vet hur man hanterar återkommande händelser.
Uppgifter	För att spåra uppgifter.	Kan synkronisera med Outlook; Uppgiftslistor kan grupperas med sammanfattningsuppgifter.
Projektuppgifter	Att spåra arbetsobjekt för ett projekt.	Kan visas som ett Gantt-diagram. Många tycker om detta SharePoints Project Lite-erbjudande.
Problemspårning	För att spåra problembiljetter.	Fungerar bra med problem som har tre stater - öppet, stängt och löst.
Undersökning	För att göra en omröstning.	Gör det möjligt att skapa en uppsättning frågor som användare måste gå igenom .
Anpassad	Skapa en lista med kolumner som du definierar.	Gör det möjligt att skapa en lista som är specifik för innehållet och kan till exempel hantera visst innehåll på speciella sätt.
KPI (Key Performance Indicator)	För att visa grafiska statusindikatorer.	Gör det möjligt att utvärdera valda företagsdata mot specificerade mål och visa informationen i olika format som scorecards och instrumentpaneler.
Importera kalkylblad	Skapa en lista baserat på ett befintligt kalkylblad.	Gör det möjligt att använda ett existerande Excel-kalkylblad som grundval för listan ; kan hjälpa till att undvika omarbetande och upprepade ansträngningar att mata in data.
Extern	Skapa en lista baserad på en datakälla utanför SharePoint.	Gör att du kan visa data från andra (icke-SharePoint) databaser eller webbtjänster.

Listorna är främst avsedda för spårning av information för ett lag, till exempel en avdelningskalender eller en projektprofillogg. Listorna här skrapar bara ytan på vad du kan göra med listor i SharePoint. Listor kan användas som hur tabeller används i databaser för att lagra data för en applikation.

Även om listor har kolumner och rader som en databas tabell, är de inte databastabeller. Faktum är att listorna från din lagwebbplats lagras i ett enda bord i SharePoints innehållsdatabas.