SharePoint 2010: s innehållswebbplats för innehållsfrågor - dummies

Webbplatsen för innehållsfrågor är en av tre webbdelar som tillhandahålls av SharePoint 2010: s publiceringsplatser för visning av innehåll. Webbplatsen för innehållsfrågor låter dig visa innehåll från var som helst i din webbplatssamling. Det är användbart för att rulla upp innehåll på en hemsida eller skapa en arkivvy av innehållet.

Webbplatsens innehållsquery används vanligtvis för att visa en lista med nyhetsartiklar på en webbplatss målsida (den första sidan besökaren brukar komma till). Säg att du har tre personer som skapar nya artiklar på din webbplats. Du kan använda webbsökningswebbplatsen för innehåll för att automatiskt visa en lista över dessa artiklar på din avdelnings målsida.

Följ dessa steg för att använda Webbsökningswebbplatsen:

1. Sätt in webbsökningswebbplatsen på din sida och redigera webbdelens egenskaper.

   Webbplatsen för innehållsfrågor finns i avsnittet Innehållsavslutning.

2. I sökfrågan i webbdelen väljer du alternativen som returnerar de objekt du vill se i webbdelen.

   

   Frågeavsnittet innehåller många alternativ, inklusive:

   • Källa: Välj platsen i din webbplatshierarki där du vill söka efter föremål. Om du vill visa objekt oavsett var de visas i din webbplatshierarki, välj Visa artiklar från Alla webbplatser i den här webbplatsens samlingsknappen och välj listatyp, innehållstypgruppen och innehållstyp du vill visa.

     Om du till exempel vill rulla upp alla projektuppgifter, använd din aktivitetstyp för lista Typ och lista innehållstyp och Aktivitetsinnehåll.

   • List Type: Välj vilken typ av lista som lagrar dina objekt i rullgardinsmenyn.

   • Innehållstyp: Välj innehållstypgruppen och innehållstypen du vill använda för att fråga från listrutorna.

   • Målriktning för målgrupper: Om du vill att webbdelen ska hedra alla målgruppsinställningar för objekten väljer du kryssrutan Använd målgruppsfiltrering.

   • Ytterligare filter: Inkludera ytterligare fält som du vill filtrera genom att välja från listrutorna. Listan med tillgängliga fält bestäms av listatypen och innehållstypen.

     Om du exempelvis vill visa alla uppgifter som inte startas väljer du Aktivitetsstatus, Likställ och Ej startat från listrutorna.

     Du kan konfigurera fler frågealternativ för innehållswebbplatsen med SharePoint Designer 2010.

     Bakom kulisserna genererar denna webbdel en fråga med SharePoints fråge språk, CAML (Sammanställningsprogrammeringsspråk). Du kan skriva din egen anpassade CAML-fråga för att använda istället för att välja alternativen. Du kan hitta webbplatser som berättar mer om CAML genom att söka "CAML syntax" i din favorit sökmotor.

3. I alternativet Presentation i webbdelen väljer du alternativen som visar dina objekt.

   

   • Gruppering och sortering: Välj de kolumner där du vill gruppera resultat i rullgardinsmenyn Gruppera objekt. Du kan också välja att gruppera resultat per sida genom att välja alternativet Site i rullgardinsmenyn Gruppera objekt.

     Du kan välja en kolumn som ska sorteras efter och begränsa antalet objekt som visas genom att välja listrutan Sortera objekt vid och markera kryssrutan Begränsa antalet objekt till visning och ange sedan ett nummer i Objektgränsvärde.

   • Styles: Välj den gruppstil och objektstil du vill använda för att visa dina objekt i rullgardinsmenyn Gruppstil och Artikelstil.

     Dessa stilar bestämmer vilken information som visas. Exempelvis visar Titel och Beskrivning objektets rubrikfält, kopplat till dokumentet eller objektet tillsammans med beskrivningen.

     Dessa stilar är XSL-mallar, inte CSS-format. Du kan skapa egna XSL-mallar med SharePoint Designer 2010.

   • Fält att visa: Ange de fält som du vill kartlägga till den objektstil du väljer genom att skriva dem i rutorna Fält att visa.

     I de flesta dokument och artiklar är fältet Kommentarer standardfältet. För objekt måste du bestämma vilket fält du vill använda. Till exempel använder innehållstypen Uppgifter Body-fältet. Skriv in fältnamnet Kropp i fältet Beskrivning och värdet för det fältet visas i webbdelen.

   • Feed: Ange om du vill skapa ett RSS-flöde för resultaten av den här frågan genom att markera kryssrutan Aktivera flöde för den här webbdelen.

4. Klicka på OK.

   Din fråga visas i webbdelen.