SharePoint 2010 Sökboks Webbplats, resultat och Analytics - dummies

De flesta webbplatser låter dig söka på webbplatsen. Slutanvändare blir nog inte förvånad över att se den välbekanta sökrutan i övre högra hörnet av alla SharePoint 2010-webbplatser. Användare kan använda den här sökrutan för att söka på webbplatsen eller listan de tittar på. Chansen är att du kanske vill ha en anpassad sökupplevelse för din webbplats.

Som standard gör sökrutan en kontextuell sökning. Det vill säga sökrutan söker efter den specifika webbplatsen eller listan där din webbläsare sitter.

Anpassa webbläsaren i sökrutan

I sökrutan hittar du de flesta sökåtgärderna. SharePoints sökrutan erbjuder ett stort antal egenskaper du kan använda för att anpassa hur sökningar utförs. En stor nytta av dessa egenskaper är att skapa specialiserade sökrutor. Du kan till exempel ange en sökruta för att använda Personens räckvidd och en annan för att söka efter innehåll. På så sätt kan du placera två separata sökrutor på en sida.

Sök användarupplevelse levereras med Web Parts, så allt du vet om att arbeta med Web Parts gäller för att anpassa sökupplevelsen.

Använd den här webbdelen i en sidlayout eller webbsidans sida så att du kan komma åt ytterligare egenskaper med SharePoint Designer 2010.

Ta bort sökresultat i SharePoint 2010

Ibland vill du inte att objekt i listor och bibliotek ska visas i sökresultaten. Som standard visas objekt och dokument i listor och bibliotek i sökresultat. För att hålla dessa objekt ur sökresultaten, använd sidan Avancerade inställningar i listan eller biblioteket, som du kan komma åt från listan Inställningar eller Biblioteksinställningar i din lista eller bibliotek.

Under Tillåt objekt från detta dokumentbibliotek att visas i sökresultat?, välj Ingen radioknapp.

Du kan också utesluta kolumner från att sökas. Klicka på knappen Sökbara kolumner på sidan Webbplatsinställningar och välj sedan vilka kolumner som ska uteslutas.

Dela SharePoint 2010 sökanalys

SharePoint 2010 innehåller ett antal rapporter som du kan använda för att granska de sökningar som personer utförs på din webbplats. Det här är ett utmärkt sätt att ta reda på vilka söktermer folk använder och om de får de resultat du vill att de ska få. Klicka på länken Webbplatsrapportering Web Analytics Analytics på sidan Webbplatsinställningar för att visa rapporter relaterade till sökning.